Recruter en toute transparence et objectivité. Tel est l’engagement de l’UCLouvain en tant qu’employeur.
Égalité des genres, égalité des chances et respect de la diversité sont au fondement de sa politique du personnel.
Professionnalisme
Toutes les personnes impliquées dans le processus de sélection d’un nouveau membre du personnel ont le souci d'un travail intègre et qualitatif. Leur mission est de recruter le ou la candidat·e qui :
- possède les qualifications requises par le poste à pourvoir
- est capable de s'intégrer à l'institution et d'adhérer à ses valeurs
- est à même de progresser dans les différentes facettes de son métier et de suivre l'évolution de l'institution.
Respect et égalité
Le recrutement d’un ou une candidat·e s'effectue toujours dans le respect de ses droits et de sa dignité.
Est proscrite toute méthode qui pourrait nuire à cet engagement, que ce soit dans le choix des questions posées, les méthodes utilisées ou le ton employé.
L’UCLouvain bannit toute forme de discrimination, qu’elle ait trait au genre, à l’âge, aux convictions religieuses, aux antécédents médicaux, etc.
Transparence et objectivité
L’UCLouvain s’engage à vous fournir des informations correctes et suffisantes au sujet de l'institution et du poste offert.
En tant que candidat·e, vous serez informé·es de la façon la plus objective possible sur la fonction à pourvoir, le profil recherché et le processus de sélection.
Vous serez également tenu·e au courant
- De la manière dont toute décision sera prise
- Des délais à prévoir
- Des intervenants dans la procédure
- De l'utilisation qui sera faite des données recueillies à votre égard
Que vous ayez été retenu·e ou non pour le poste, vous recevrez un feed-back dans un délai raisonnable.
Secret professionnel et conservation des données
En tant que candidat·e, soyez assuré·e que :
- Les informations qui vous seront demandées, peu importe leur forme, ont pour seul objectif d'apprécier vos aptitudes professionnelles et votre capacité à occuper l'emploi proposé.
- Les données issues du travail de recrutement seront présentées et conservées dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de façon à préserver le secret professionnel.
- Hormis le partage de renseignements servant à une meilleure compréhension du dossier avec les personnes impliquées dans le recrutement, les informations recueillies auprès de vous ne seront pas divulguées.
- Des références chez de précédents employeurs ne pourront être recueillies qu’avec votre accord.
Outils et tests d’aptitudes
En tant qu’employeur, l’UCLouvain peut recourir à des outils ou tests spécifiques utiles au processus de sélection (outils psychotechniques, mises en situation, tests de langues…), moyennant l'accord des candidat·es.
Dans ce cas, le ou la candidat·e est informé·e du contenu des tests et peut en connaître les conclusions.