Bienvenue à l'UCLouvain !
Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de nos équipes.
Vous trouverez ci-dessous les démarches à effectuer en vue de la finalisation de votre dossier d'engagement :
Plusieurs éléments sont indispensables en vue de l'élaboration de votre contrat.
Nous vous invitons à nous fournir l’ensemble de ceux-ci au plus vite afin que votre dossier soit complet.
Documents requis :
Une copie du diplôme. Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu hors Benelux, il vous revient d'introduire une demande d'équivalence et ensuite de nous transmettre la décision de la Fédération Wallonie-Bruxelles, afin que nous puissions vous octroyer le barème correspondant.
Une photocopie de la carte d’identité (recto-verso) ou du passeport. Si nécessaire, votre permis de travail et/ou votre titre de séjour ;
La ou les attestation(s) d’emploi du/des employeur(s) précédent(s) à fournir endéans les 3 mois qui suivent votre engagement ;
Nous vous demandons également de nous fournir :
Votre numéro de registre national (pour les Belges, ce numéro figure habituellement au dos de la carte d’identité) ;
Votre composition de ménage ;
Vous venez de l’étranger ? Consultez notre guide d’accueil international
Plusieurs règlements et statuts régissent le fonctionnement de l’institution. Nous vous invitons à en prendre connaissance avant la signature de votre contrat.
Dès que vous aurez reçu votre contrat, nous vous invitons à créer votre compte global UCLouvain.
Celui-ci vous permettra d’accéder au portail de l’UCLouvain et à toutes les informations qui s’y trouvent.
À partir du premier jour de votre contrat (et pas avant), nous vous invitons à prendre contact par téléphone avec le Service Desk (010 47 82 82) pour connaître votre numéro FGS.
Ensuite, il vous suffira de vous rendre sur la page Activation de son compte global
Vous devrez alors choisir un mot de passe , mais aussi introduire une question personnelle secrète et enregistrer une réponse simple, indispensables en cas d’oubli de mot de passe.
Quand vous aurez obtenu votre identifiant et mot de passe, rendez-vous sur la rubrique ‘A l'engagement’ sur l’intranet.
C’est là que vous trouverez toutes les informations utiles pour faire vos premiers pas à l’UCLouvain (confection de votre carte de membre, installation de votre bureau virtuel MyUCL, votre fiche de surveillance santé etc...).
Pour votre trajet, ces pages vous expliquent comment rejoindre un de nos campus en fonction de votre moyen de transport.
Si vous venez en voiture, il est possible d'imprimer votre vignette de parking dès l'activation de votre compte utilisateur.
A Louvain-la-Neuve, des parkings "malins" sont disponibles gratuitement pour toutes et tous en attendant que vous puissiez imprimer votre vignette de parking.
Pour les autres campus, les modalités varient.
Des navettes de bus "Express" relient certains campus : stationnez votre voiture au campus le plus proche de votre domicile et rejoignez votre bureau avec un moyen de transport plus écologique et économique !
Vous pouvez aussi faire du co-voiturage avec d'autres collègues.
Tous les services disposent d'une salle de convivialité, vous pouvez aussi prendre vos repas dans un de nos restaurants universitaires.
En attendant votre carte de membre du personnel, vous pouvez présenter la carte digitale disponible dans notre application mobile pour bénéficier de la réduction "Membre du personnel".