Aller au contenu principal

Comment postuler ?

emploi |

Poser sa candidature à un poste académique en fonction complète :

Chaque année, l’UCLouvain recrute des académiques appelé·es à exercer les 3 missions de l’université : l’enseignement, la recherche et le service (interne et externe).

Les grandes étapes de la procédure :

Ligne temps candidature PAC

Début septembre : Publication des postes vacants sur le portail de l’UCLouvain avec relais des offres via Academic Positions, Euraxess et autres canaux spécialisés.
Début novembre : Date limite pour le dépôt des candidatures.

Novembre – Mars : Analyse des dossiers de candidature par les différentes commissions de recrutement académique. Chaque commission constitue sa short-list, auditionne les candidat·es présélectionné·es et établit un classement à l’issue des auditions. Les rapports des  commissions sont ensuite transmis au ou à la Vice-Recteur·rice à la Politique du Personnel.

Mars – Avril : Auditions, par le Conseil rectoral, des candidat·es classées en première position par les différentes commissions de recrutement académique.

 

Mars – Avril : Proposition d’engagement aux candidat·es classées en première position, si le Conseil rectoral confirme leur classement. Et information aux autres candidat·es ayant été classé·es de leur non- sélection.

 

Mai - Juillet : Confirmation des nominations et des conditions d’engagement par le Conseil d’administration de l’UCLouvain, puis par le Pouvoir Organisateur. Envoi des lettres officielles de nomination qui font office de contrat de travail.

 

Septembre : Semaine d’accueil des nouveaux et nouvelles académiques et entrée en fonction officielle à l’occasion de la rentrée académique.
 

 

Les candidatures aux postes académiques de l’UCLouvain sont examinées avec la plus grande attention. Si vous postulez à l’un des postes ouverts, la commission en charge de la présélection des candidat·es pour chaque poste académique ouvert aura besoin d’informations vous concernant : votre expérience, votre profil, votre projet en matière d’enseignement et de recherche, etc.


Sous certaines conditions, la personne recrutée pourra par ailleurs bénéficier, dès sa prise de fonction à l’UCLouvain, d’un budget lui permettant de financer une recherche doctorale. C’est pourquoi, si vous êtes retenu·e pour une audition, nous vous demanderons également de proposer un projet de thèse qu’un·e doctorant·e pourrait entreprendre sous votre supervision.


Vous trouverez ci-dessous les éléments qui doivent constituer votre dossier de candidature. Nous vous invitons à en prendre connaissance attentivement.
 

Pour être recevable, votre dossier de candidature doit comprendre :

 

1. Une lettre de motivation adressée à Madame la Rectrice de l’UCLouvain : !!! attention cette lettre doit faire partie de votre dossier de candidature électronique, vous ne devez pas l’envoyer par courrier postal !

 

2. Un curriculum vitae détaillé et à jour

 

3. Une liste complète de vos publications et le résumé de 3 de vos publications récentes les plus significatives;

 

4. Votre stratégie de recherche : un texte de maximum 3 pages (hors références bibliographiques, mais tableaux et figures éventuels compris), avec des marges de 2,5 cm, en Times New Roman 12 et interligne simple, décrivant le programme de recherche que vous avez l’intention de conduire au cours des cinq prochaines années. 

 

5. Votre projet pédagogique : un texte de maximum 3 pages (hors références bibliographiques, mais tableaux et figures éventuels compris), avec des marges de 2,5 cm, en Times New Roman 12 et interligne simple, décrivant le projet pédagogique que vous souhaitez développer (vos objectifs, modalités des cours, travaux, formation à distance, apprentissage actif, etc.). Vous y préciserez les questions pédagogiques qui vous interpellent plus particulièrement.


!!! Nous attirons votre attention sur le fait que le respect des exigences de format et de longueur des documents demandés constitue  une condition stricte de recevabilité de votre dossier. Tout document dépassant la limite de taille imposée ne sera pas pris en compte par la commission de sélection.

 

6. Une copie de votre diplôme final* (doctorat/Ph.D). Pour un doctorat étranger, nous vous demanderons, si vous êtes retenu·e pour une audition, un exemplaire de la thèse de doctorat ou un abstract de minimum 5 pages si l’anglais ou le français n’est pas la langue de rédaction.


!!! L'ensemble des documents devront être assemblés en un document unique, au format PDF, dans l'application de recrutement disponible en ligne.


!!! La procédure est totalement bilingue ; vous pouvez introduire votre dossier en français ou en anglais, voire même utiliser les deux langues selon les différentes parties du dossier.


Si vous êtes retenu·e pour une audition, la commission de sélection vous demandera également, lors de l’invitation à l’audition, de fournir :

 

1. Un projet de thèse sous la forme d’un texte de 8.000 caractères maximum (espaces et références compris) décrivant un projet de thèse de doctorat en vue de l'engagement éventuel d'un·e doctorant·e pour une période de deux ans renouvelable une fois. Ce projet de thèse sera évalué par un jury interne, issu du Conseil de la recherche de l’UCLouvain. Ce jury sélectionnera les projets à soutenir pour l’octroi d’un budget d’impulsion « FSR Seedfund », permettant aux candidat·es dont le projet est retenu de démarrer leurs activités de recherche, grâce au financement des 2 premières années d’une thèse de doctorat, dès l’année de leur entrée en fonction. Le budget disponible permet de financer de 10 à 12 projets FSR Seedfund chaque année. Le projet de doctorat doit comprendre un abstract (600 caractères maximum), une présentation de l'état de la question et du positionnement par rapport à l'état de l'art, un exposé des objectifs et hypothèses de travail, ainsi qu'une description de la méthodologie et étapes significatives du développement du projet.

 

2. Un minimum de 3 et un maximum de 5 lettres de recommandation, dont une au maximum peut provenir d’un·e membre de l’UCLouvain, les autres devant être rédigées par des personnes extérieures à l’UCLouvain.


!!! Les modalités d'envoi de ces derniers documents vous parviendront uniquement si vous êtes invité·e à une audition par la commission de sélection.


* Pour être recevable, votre candidature doit s'appuyer sur votre diplôme de doctorat avec thèse. A défaut du diplôme, vous devez pouvoir vous appuyer, au minimum, sur la proclamation de votre titre de docteur·e avec thèse, pour le 1er février de l'année académique en cours.
 

Si vous êtes titulaire d’un diplôme de doctorat (PhD) délivré par une Université étrangère, il vous sera demandé, si ce n’est déjà fait, l’équivalence de ce diplôme avec un diplôme de doctorat belge du même domaine*.


Cette équivalence sera délivrée par l’Université** au cours de la procédure de sélection après évaluation par la Commission d’équivalence émanant de la Commission doctorale de domaine.


Pour ce faire, chaque candidate ou candidat devra, dès le moment où il·elle est repris·e dans la shortlist (c.-à-d. dès la convocation à une audition par la commission de sélection), transmettre au ou à la président·e de la commission de sélection dont il ou elle relève:

1. Une copie d’une pièce d’identité ou tout autre document officiel reprenant le nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité du demandeur;

2. Une copie certifiée conforme du diplôme de docteur;

3. Un exemplaire de la thèse de doctorat ou son abstract;

Si l’anglais ou le français n’est pas la langue de rédaction, fournir un abstract en anglais ou en français de minimum 5 pages.

 

* A moins que le domaine n’existe pas (encore) en Belgique, auquel cas la procédure pour une reconnaissance de niveau sera spécifique.

 

** Ou la Communauté française de Belgique, s’il s’agit d’une reconnaissance de niveau.

Quel est le grade d'engagement?

 

1. Le grade d’entrée dans la carrière académique en Belgique est le grade de «Chargé·e de cours». Il s’appliquera d’office à celles et ceux qui n’ont pas ou qui ont peu d’expérience académique (moins de 8 années depuis le doctorat).

 

2. Celui ou celle qui compte plus de 8 années d’ancienneté académique en Belgique ou à l’étranger dans un poste couvrant impérativement les trois missions — enseignement, recherche, services — pourrait néanmoins être nommé·e d’emblée au grade de professeur·e. Cette décision, qui appartient aux Autorités de l’UCLouvain (le Conseil rectoral), est prise sur base de l’analyse du parcours antérieur, et notamment du statut temporaire ou définitif de la nomination antérieure, de l’université d’origine, de l’expérience dans les différentes missions exercées, de prix obtenus, etc. (cette liste n'est pas exhaustive).

 

3. Le grade de professeur·e ordinaire n’est pas accessible dès l’engagement, mais bien uniquement par promotion interne, selon les règles du Statut.

 

(*) Les chargés de cours peuvent porter le titre de «professeur·e» dès leur entrée en fonction, dans le cadre de l'exercice de leurs missions académiques (Art. 8 du Statut administratif des membres du corps académique).

 

L’engagement se fait-il à titre temporaire ou définitif?

La personne retenue sera en principe nommée à titre temporaire, pendant une période probatoire d’une durée habituelle de quatre ans.

Si elles le jugent opportun, les Autorités de l’UCLouvain disposent de la possibilité de :

 

1. Réduire la durée de la période probatoire

 

2. Nommer immédiatement à titre définitif le ou la candidat·e retenu·e, à la condition qu’elle dispose au moment de la proposition, d’un titre académique définitif au sein d’une autre institution universitaire comparable à l’UCLouvain. Ceci ne pourra jamais être le cas si la personne retenue ne maîtrise pas suffisamment le français et l'anglais dès sa nomination.

 

La décision de moduler la période probatoire appartient au Conseil rectoral !

 

Au terme de la période de nomination temporaire, la nomination sera, en cas d’évaluation favorable des activités, confirmée à titre définitif.

 

L'évaluation portera généralement sur :

 

1. Les aptitudes pédagogiques et la capacité à enseigner tant en français qu'en anglais ;

 

2. L’intégration dans la faculté et l’institut d’affectation, et, plus largement, au sein de l’université, tant sur le plan scientifique que sur le plan relationnel; 

 

3. L’insertion au sein de la communauté scientifique et, plus spécialement, les efforts de construction d’une équipe de recherche porteuse ;

 

4. La continuation de la production scientifique et les perspectives de développement en la matière.

 

Ces objectifs sont définis individuellement, en début de mandat, avec le ou la Vice-recteur·rice à la politique du personnel, le ou la Vice-recteur·rice de secteur, le ou la Doyen·ne et le ou la Président·e d’institut.

 

Comment le salaire est-il fixé?

 

Le salaire dépendra du grade académique d'engagement, et de l'ancienneté barémique qui sera reconnue au moment de l'engagement.

 

Charge d'enseignement

 

En cas de nomination temporaire, afin de faciliter la prise de fonction et préserver du temps pour la recherche et l'intégration dans l'institution, la charge d’enseignement est limitée à une moyenne de 90 heures d’enseignement (en «volume 1» identifié dans les programmes d’enseignement). Ce volume de 90h s’entend par année, pour une charge à temps plein et pour toute la durée de la période probatoire.

 

En cas de nomination à titre définitif, la charge d’enseignement s’élève, en moyenne, à 150 heures de cours par an, pour une charge à temps plein.

 

Quels avantages sociaux pour le personnel UCLouvain ?

 

1. Gratuité des transports en commun : le travailleur UCLouvain peut bénéficier de la gratuité de ses déplacements domicile-lieu de travail en train, ou par d’autres moyens de transports en commun (tram, bus) ;

 

!!! Attention: Si le domicile de la personne retenue n'est pas établi en Belgique, les frais de déplacement (entre domicile et lieu de travail) seront uniquement remboursés pendant un an à dater de la nomination. Au-delà, ils ne seront plus pris en charge par l'institution.

 

2. Autres avantages: l'UCLouvain propose également aux membres de son personnel une diversité d'avantages et de mesures visant à soutenir leur qualité de vie et leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ceux-ci comprennent notamment des avantages en matière de loisirs et d'activités culturelles et sportives ainsi que des mesures destinées à accompagner les membres du personnel et leur famille aux différentes étapes de la vie. Les informations détaillées relatives à l'ensemble de ces avantages pourront être communiquées aux candidat·es qui recevront une proposition d'engagement.

 

Résidence en Belgique

 

Les personnes retenues qui ne seraient pas domiciliées en Belgique devront y établir leur domicile dans les meilleurs délais et, pour les ressortissant·es de l'Union européenne, au plus tard dans les 12 mois suivant la date d'entrée en fonction.  Leurs charges d’enseignement et de recherche impliquent en effet une présence régulière sur leur lieu de travail. Cette exigence répond également à certaines obligations en matière de législation sociale et fiscale applicable à l’emploi en Belgique ainsi qu'à la réglementation relative au permis unique pour les ressortissant·es de pays hors Union européenne.