Une politique du personnel pour un cadre de travail épanouissant
Une politique du personnel pour un cadre de travail épanouissantL'UCLouvain a adopté* une politique du personnel parce qu'elle souhaite instaurer un environnement de travail de qualité pour les 6.794 membres de sa communauté.
Ce texte, validé par toutes les instances de l’institution, repose sur cinq binômes de valeurs, considérées comme essentielles. Ces valeurs constituent des piliers fondamentaux de notre mode de fonctionnement et de notre façon de travailler et de vivre ensemble au sein de l’université. Elles sont un idéal à atteindre, un cap à maintenir, ensemble!
* Le texte a été avalisé par le Conseil académique, le Conseil d'entreprise et le Conseil d'administration.L’UCLouvain souhaite évoluer vers une politique du personnel fondée sur cinq binômes de valeurs. Ces valeurs reposent sur la prémisse selon laquelle les membres du personnel constituent la plus importante richesse de l'Université. En accord avec les dispositions légales et en concertation avec la délégation syndicale, elles constitueront la clé de voûte des principes, pratiques et outils qui contribuent à la gestion de toutes les personnes, partout au sein de l’Université.
1. Le respect et la valorisation des personnes
L’UCLouvain s’engage à offrir un cadre de travail où le respect de chacun et chacune prévaut. À tout moment, chaque personne doit traiter autrui et pouvoir se sentir traitée avec considération et dignité, et ce quelle que soit sa catégorie de personnel, son grade ou sa fonction.
L’UCLouvain se doit aussi de reconnaître et de mettre en valeur, de multiples manières, les contributions de ses collaborateurs et collaboratrices à l’accomplissement de ses missions. Si la ligne hiérarchique joue un rôle fondamental dans cette reconnaissance et cette valorisation, chaque membre du personnel en est également responsable à son niveau.
2. L’inclusion et la reconnaissance de la diversité
L’UCLouvain se veut un lieu de travail inclusif, basé sur la reconnaissance et la valorisation de toutes les diversités : de genre, d’âge, de situation familiale, d’orientation sexuelle, d’état de santé actuel et futur, de culture, d’origine sociale, de niveau de formation, de conviction religieuse ou philosophique, etc. Ces diversités constituent l’éventail des richesses de notre communauté universitaire.
L'égalité des chances constitue dès lors un principe que l’UCLouvain s’engage à porter et promouvoir en son sein. Celle-ci se doit donc de créer un environnement de travail de qualité où les personnes comprennent, apprécient et valorisent la diversité de chacun et chacune. Reconnaitre cette diversité et savoir en apprécier toutes les composantes est un comportement attendu des membres de l’UCLouvain ; chaque membre du personnel est responsable à son niveau de cette inclusion.
3. L’équité et la clarté
L’UCLouvain s’engage à assurer aux membres de son personnel un traitement équitable, tant individuellement que collectivement. Les procédures et décisions relatives à la gestion des ressources humaines sont donc justes, impartiales et objectives. Les critères qui sous-tendent ces procédures et décisions sont appliqués de manière constante à travers les personnes et le temps.
L’équité requiert que les membres du personnel puissent prendre connaissance, comprendre, et intégrer les informations à la base de ces procédures et décisions. L’UCLouvain s’engage dès lors à adopter un principe de clarté et de lisibilité dans la gestion des dossiers du personnel, à la fois sur le plan collectif et individuel, tout en respectant les situations personnelles. Cette clarté, relayée par tous et toutes à tous les niveaux de l’Université, est primordiale pour une participation et un investissement féconds des membres du personnel dans la communauté et la vie universitaires.
4. La compétence et le développement
Le bon fonctionnement de l’UCLouvain repose sur la compétence de ses membres ; elle constitue la garantie de la qualité des services rendus par l’Université à la société et contribue à son rayonnement. À ce titre, la compétence du personnel est au centre de tout principe, pratique ou outil de gestion de ressources humaines au sein de l’Université.
Il revient par ailleurs à l’UCLouvain de contribuer au maintien, mais surtout au développement de cette compétence tout au long de la carrière et pour toutes les catégories du personnel. Elle s’engage à offrir à ses membres la possibilité de se développer sur le plan professionnel et à les accompagner dans ce développement pour qu’ils puissent réaliser, dans le cadre des activités et missions qui leur sont confiées, leur plein potentiel. Si la ligne hiérarchique joue un rôle fondamental dans ce développement de compétence, chaque membre du personnel en est également responsable à son niveau et tout au long de sa trajectoire au sein de l’Université.
5. L’engagement et la responsabilité
L’UCLouvain attend de chacun et chacune un engagement dans son travail ainsi qu’envers les autres membres du personnel et, de manière plus générale, envers les différentes parties prenantes de l’Université, et ce quelle que soit sa fonction au sein de l’institution. Il convient que chaque membre du personnel se montre responsable de ses actions et de ses comportements, se préoccupe et soit concerné par le service (interne et externe) offert.
L’UCLouvain reconnaît que pour favoriser cet engagement et cette responsabilité parmi son personnel, elle se doit de proposer des conditions de travail contribuant à un cadre professionnel pouvant être collectivement considéré comme épanouissant et satisfaisant. Elle s’efforce notamment d’offrir, à travers le management et le leadership de sa ligne hiérarchique, des activités et missions ayant du sens, des projets mobilisateurs, et un traitement équitable.