1. Admission
L’admission au doctorat est la première étape obligatoire du cursus doctoral au sein de l’UCLouvain.
Les conditions d'admission provisoire et d'admission définitive au doctorat sont régies par les règles édictées dans le Règlement doctoral de l'UCLouvain.
La demande d'admission doit être envoyée au bureau du Doctorat en un seul PDF et doit contenir :
- un diplôme qui y donne accès (voir décret du 07/11/2013, article 115)
- un·e promoteur·rice qui accepte d’encadrer les travaux
- une thématique de recherche originale et novatrice
- la proposition d’un comité d’accompagnement prêt à vous épauler
- la proposition d'un programme de formation doctorale (60 crédits)
- une manière de financer les années de recherche
L'inscription au doctorat peut donc avoir lieu tout au long de l'année académique.
Pour connaître les dates de réunion des Commissions doctorales de domaine afin de soumettre un dossier d'admission, rendez-vous sur cette page.
Documents utiles
2. Inscription
Une fois admis·e par la CDD compétente, le·la candidat·e peut procéder à son inscription à l’université auprès du Service des inscriptions (SIC) qui sera le prochain interlocuteur.
L’inscription à l’Université est obligatoire préalablement à toute activité dans ses locaux, et doit être effectuée dès le début des travaux de doctorat. Elle doit être renouvelée chaque année académique pendant toute la durée du doctorat.
L'UCLouvain est une université privée mais elle est subsidiée par les pouvoirs publics. C'est la raison pour laquelle le coût des études y est peu élevé. Pour une première inscription au doctorat, les droits d'inscriptions ordinaires sont exigés. En 2022-2023, ils s'élevaient à 835 € par an. Pour toutes les années suivantes, y compris l'année de soutenance de la thèse, seuls des frais d'inscription administrative sont exigés. En, 2022-2023, ils s'élevaient à 66 € par an.
Les étudiant·es :
- qui s'inscrivent pour la première fois à une formation de 3e cycle (doctorat + formation doctorale)
- ou qui s'y réinscrivent lors des années académiques suivantes
ET qui, par ailleurs, font partie de certaines catégories de membre du personnel UCLouvain peuvent bénéficier, sous certaines conditions, de la gratuité de leur inscription à ce programme.
Ces catégories de membres du personnel UCLouvain sont :
- les assistant·es ;
- les boursier·ères ;
- les chercheur·ses (sous contrat ou des "grands fonds")
Pour toute question liée aux procédures pour bénéficier de la gratuité, voir réduire le coût des études.