Je fais un échange en FIAL

Pour pouvoir participer à un programme d’échange avec la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL) à Louvain-la-Neuve, un accord bilatéral d'échange doit exister avec votre faculté/école dans un des domaines suivants :

Nous acceptons uniquement les candidatures d'étudiant·es qui ont été préalablement nominé·es par leur université d’origine.

Les universités partenaires sont invitées à nominer leurs étudiants dans notre plateforme Mobility Online. Ensuite, les étudiant·es nominé·es devront compléter la procédure d'admission en ligne.

Étapes à suivre

Dès que votre nomination sera faite par le coordinateur d'échange dans votre université d'origine, vous recevrez un code d'identification personnel. Vous serez invité·e ensuite à télécharger les documents suivants dans la plateforme Mobility Online :

• . Une copie recto-verso de votre passeport (ou carte d’identité si vous êtes ressortissant·e d'un pays de l’UE, ou un pays associé). La nationalité doit clairement apparaître sur votre document.
• . Une copie des relevés de notes de toutes vos années d’études supérieures précédentes.
• . Après avoir signé votre formulaire d'admission, il vous sera demandé de télécharger votre convention d'études (Learning Agreement) dûment complétée et signée par vous-même et par votre coordinateur académique dans votre université d'origine.

Dès que son dossier a été traité par le Service des inscriptions, l’étudiant·e reçoit un mail sur son adresse personnelle qui lui indique la procédure à suivre pour activer son compte global. Cette opération permet d'avoir accès à son bureau virtuel et aux autres fonctionnalités offertes aux étudiant·es inscrit·es.

S'ils ne disposent pas d'un titre de séjour dans un autre état membre de l'UE, les ressortissant·es hors Union Européenne (excepté l'Islande, le Liechtenstein, Monaco, la Norvège et la Suisse) et non assimilés, c'est-à-dire ayant besoin d’un visa, pourront utiliser le formulaire standard qu'ils trouveront sur leur bureau virtuel pour obtenir leur visa étudiant (Schengen D). 

Plusieurs pistes existent pour trouver un logement à Louvain-la-Neuve.

Logements universitaires

En tant qu'étudiant·e d'échange vous avez la possibilité d'introduire une demande de logement universitaire dans un "kot" communautaire ou, plus rarement, dans un kot-à-projet.

Vous devez introduire dès que possible votre demande via le formulaire de demande de logement en ligne.

Logements privés

Plusieurs autres filières de location proposent des logements sur le campus de Louvain-la-Neuve.

N'hésitez pas à consulter les informations mises à votre disposition sur le site !

Informations et contact

Toutes les informations relatives aux logements sont disponibles sur les pages du Service logistique et logement étudiant de l'UCLouvain.

Kot communautaire

La diversité des possibilités et la richesse des contacts entre étudiant·es font de la vie communautaire une expérience enrichissante et inoubliable.
Autour du « commu » (espace commun) qui comprend une cuisine équipée, généralement un living et des sanitaires, s’articulent 3 à 10 chambres meublées. Celles-ci comprennent un lit, un sommier, un matelas, une étagère, une armoire, un bureau, une chaise et, dans la plupart des cas, un lavabo.

Kot-à-projet

Le "kot à projet" est un appartement communautaire géré par le Service des logements de l'UCLouvain, où les étudiant·es s'unissent autour d'un projet et partagent ainsi une vie commune particulièrement intense. La participation à un kot à projet demande un investissement en temps pour la réalisation de différentes activités autour de thèmes tels que :

• . la sensibilisation à :
  • . l'enfance, aux pays en voie de développement, à la santé, à l'environnement ...
• . animation par :
  • . le théâtre, les jeux, la musique, le sport..
• . services divers proposés aux étudiant·es et à la communauté en général
• . culture et art sous toutes leurs formes, aide aux étudiants moins valides ...

Il n'y a pas moins de 110 kots à projet à l'UCLouvain. Les "KAP's", comme on les appelle, portent généralement des noms évocateurs: Astrokot, KAP Contes, Photokot, Kot Oxfam, Kot Emploi, Improkot, Kot Manga, Kot-é-Chine, etc

La demande de chambre dans un kot-à-projet se réalise directement auprès du responsable du projet.

La langue principale d'enseignement à l'UCLouvain est le français. Un niveau B2 (oral et écrit) est dès lors recommandé pour suivre efficacement les cours.

Cours intensif avant le début du semestre

Si vous souhaitez pratiquer la langue française avant le début du semestre, vous pouvez vous inscrire au cours intensif de français organisé par le Centre de Langues situé à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles (CLL). Ce cours est payant, mais une réduction est prévue pour les étudiant·es admis·es dans un programme (international ou programme d'échange) de l'UCLouvain.

Pour plus d'informations, consultez le site du Centre de Langues.

Cours intégré au programme d'échange

Les cours de langues sont donnés à l’Institut des langues vivantes (ILV).

Les étudiant·es Erasmus ou les étudiants d’échange peuvent inclure dans leur programme jusqu’à deux cours de français par semestre (10/30 ou 16/60 ECTS). L’admission à des cours additionnels doit être demandée directement auprès de l’ILV en payant les frais appropriés.

Les cours de langue française :

• doivent être inclus dans la convention d’études ;
• doivent être du même niveau (si suivis durant le même quadrimestre) ;
• si un seul cours est choisi, il ne peut pas s’agir d’un cours de 3 crédits ECTS.

Plus d’information sur les cours de langue française

Il est recommandé d’assister aux séances d’informations organisées par l'ILV au début de chaque semestre.

À quels cours puis-je m'inscrire ? 

Toute l'offre de formation de l'UCLouvain est accessible au moyen de ce moteur de recherche (rechercher une unité d'enseignement). Cela vous donnera accès aux fiches descriptives de tous les cours (contenu du cours, horaire et autres infos pratiques).
Si vous cherchez un cours spécifique, vous pouvez aussi consulter les programmes offerts par la Faculté de philosophie, arts et lettres.

Selon les programmes, vous aurez accès à des cours donnés en français, mais aussi dans d’autres langues, comme l’anglais, le néerlandais, l’italien, l’espagnol ou l’allemand. La langue d’enseignement est précisée pour chaque cours dans le programme en ligne et dans la fiche descriptive du cours.

Certains cours donnés dans une langue proposent également des facilités en anglais ou en français, ce sont les cours English-friendly et French-friendly.

Pour en savoir plus sur ces cours à facilités

Dès que la procédure d’admission sera complétée, le Service des inscriptions vous enverra un e-mail avec les instructions pour activer votre compte global. Ceci vous donnera accès à votre adresse mail UCLouvain et à votre bureau virtuel.

Une fois votre bureau virtuel activé, vous recevrez un nouveau mail vous expliquant comment ajouter une photo à votre dossier pour la création de vos cartes d'accès et d'étudiant·e. Ces cartes vous seront remises dès le premier jour du semestre, lors de la séance d'information.

Vous pourrez suivre ces étapes dès que possible avant votre arrivée en Belgique, afin d’être tenu au courant de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre séjour à l'UCLouvain.

Comment activer votre compte ?
Pour activer votre compte global UCLouvain, suivez les instructions décrites dans la "Procédure pour le nouvel étudiant".

Louvain-la-Neuve se situe dans le Brabant Wallon, près de Bruxelles.
Vous trouverez toutes les informations pour arriver sur le site de Louvain-la-Neuve sur les pages de l'UCLouvain dédiées à la mobilité.

L’année académique est divisée en deux semestres principaux (appelés aussi quadrimestres) :

• . Premier quadrimestre : de septembre à janvier
• . Deuxième quadrimestre : de février à juin

En fonction de l’accord, vous pourrez passer à l’UCLouvain un semestre ou l’année académique complète.

Vous devez suivre les cours dès le début du quadrimestre. De cette manière vous participerez pleinement aux activités académiques proposées et vous pourrez bien réussir vos examens !

Consulter le calendrier de l'étudiant en FIAL

Le Service des Relations Internationales de la Faculté de philosophie, arts et lettres, organise une séance d'information au début de chaque semestre.
Vous recevrez des documents et des informations importants sur l'organisation des études et le fonctionnement de la faculté. Il est donc essentiel d'y participer ! 

Les informations reprises dans cette rubrique vous seront utiles une fois que vous serez inscrit(e) définitivement en tant qu'étudiant(e) d'échange à l'UCLouvain.

Moodle

Après votre arrivée à l'UCLouvain, et une fois que votre choix final de programme d’études a été approuvé, vous devrez vous inscrire sur la plateforme Moodle.
Les professeurs l'utilisent pour diffuser les supports de cours et pour proposer des activités complémentaires (remise de travaux, forums de discussion, etc.).

Vous devez d'abord créer votre compte sur Moodle (►suivre les instructions pour s'inscrire), ensuite, vous devrez choisir les cours repris dans votre Learning Agreement, afin d’avoir accès aux informations nécessaires.

Salles de cours

Plan des auditoires de l'UCLouvain à Louvain-la-Neuve