Informations pratiques

Louvain-La-Neuve

Dates des prochaines réunions de la CDD
La CDD se réunit tous les mois durant l'année académique, à l'exception des mois de juillet et août.
Vous trouverez ci-dessous les prochaines dates :

  • Réunion Février 2022 : exceptionnellement, pas de réunion planifiée.
    Les dossiers déposés auprès de la CDD seront traités par voie électronique ;
  • Réunion Mars 2022 : la date limite pour le dépôt des dossiers > Jeudi 17-03-22 (minuit)

La CDD se réunit habituellement dans la seconde moitié du mois.
N'attendez pas de connaître la date d'une réunion pour préparer votre dossier : tablez sur le 10 de chaque mois pour le dépôt de celui-ci.
Vous vous assurez ainsi qu'il pourra être traité lors de la réunion du mois en cours.

Dépôt des dossiers

Pour rappel : une signature "pour accord" peut être remplacée par une copie du mail rédigé par le promoteur, le membre d'un comité, d'un de jury de thèse, etc. dans lequel il confirme son accord.
La copie du mail sera jointe au formulaire adhoc. Veillez à ne pas les oublier.

Les dossiers, complets et accompagnés de toutes les annexes requises, seront déposés auprès de la CDD via la gestionnaire administrative :

  • Soit par courrier électronique :
    L’ensemble des documents peuvent m’être envoyés en version scannée lorsque votre dossier est complet, et seulement à cette condition.
    Pour faciliter la gestion des dossiers, veillez à n'envoyer qu'un seul mail incluant toutes les annexes.
    Des nombreux et divers messages sont en effet traités chaque jour ;
  • Soit en version papier en les déposant :
    • À l’Accueil facultaire pendant les heures d’ouverture ou dans la boîte aux lettres.
      Prenez soin d'utiliser une enveloppe avec vos nom et prénom + "A l'attention de la CDD" ;
    • Dans mon bureau C016, après avoir pris RDV.