Lorsque les étudiants de nationalité hors Union européenne, non assimilés aux étudiants belges, introduisent une demande de réinscription à l'UCLouvain via leur bureau virtuel, le Service des inscriptions leur demande de remplir une déclaration d'assimilation par laquelle ils attestent, soit :
- qu'ils sont devenus assimilés aux étudiants belges;
- qu'ils ne le sont pas ou plus.
Cette déclaration dûment complétée et signée doit être envoyée par courriel au Service des inscriptions en charge de leur dossier.
Dès réception, le Service des inscriptions reprend l'analyse de leur demande de réinscription et les informent du suivi réservé à leur demande.
A défaut, aucun suivi n'est réservé à leur demande de réinscription.