L'administration de l'Ecole pré-encode votre programme de cours dans votre bureau virtuel « My UCL » suivant les parcours types ou votre lettre d'admission.
Une fois que votre programme est pré-encodé, vous recevez un mail qui vous explique les choix de cours à réaliser.
- Sur www.uclouvain.be, cliquez sur « My UCL » en haut à droite de la page et identifiez-vous avec votre identifiant global et votre mot de passe.
- Dans les widgets de votre bureau virtuel, vous voyez "Mes études". S'il n'y est pas, vous le trouverez via "Personnaliser mon bureau virtuel".
- Cliquez sur "Mes études" puis sur "Ma composition de programme annuel".
- Vous voyez votre parcours complet à l'UCLouvain. Cliquez sur "M'inscrire" à droite.
Vous voyez alors le programme que l'administration de l'Ecole a pré-encodé.
Il vous reste à cocher la case du (des) cours choisi(s) et à signaler dans "Autre demande éventuelle" si vous allez introduire une demande particulière (demande de dispense, allègement, cours hors programme...). Ne détaillez pas ici vos demandes ni vos demandes de groupes de TP. Indiquez juste "Demande de dispense, allègement pour motif professionnel...). Cela permet d'attirer l'attention du jury sur un élément à examiner.
- En cas d'allègement, encodez le programme des cours que vous suivrez cette année (moins de 60 crédits).
- En cas de cours hors programme ou de cours de remplacement, ajoutez-le(s) dans votre programme.
Ne pas oublier de cliquer sur « Enregistrer ». Vous pourrez de nouveau le modifier en cliquant sur "modifier vos inscriptions".
Dès que vous êtes certain·e de vos choix, cliquez sur « Soumettre mon choix définitif ». Attention, après avoir cliqué sur « Soumettre mon choix définitif », vous n'aurez plus la possibilité de modifier vos inscriptions (même si la date limite d'inscription aux cours n'est pas dépassée). Ceci envoie votre programme à la validation par le jury restreint.