Au niveau scientifique et administratif, le·la promoteur·rice :
- Peut se faire assister d’un·e co-promoteur·rice, membre ou non de l’UCLouvain. Dans le cas d’une cotutelle de thèse, le·la promoteur·rice et le·la co-promoteur·rice doivent introduire une demande d’ouverture de cotutelle auprès de la Commission Doctorale de Domaine (CDD) qui appréciera la pertinence et les motifs de cette cotutelle et, ensuite, conclure une convention de cotutelle. A cette fin, contact doit être pris rapidement avec la gestionnaire des doctorats de la CDD ;
- Est responsable de l’encadrement du·de la doctorant·e pour la durée de la thèse. A ce titre, il·elle s’engage à consacrer une part significative de son temps à guider le·la doctorant·e pour lui permettre d’assurer une démarche novatrice dans un contexte scientifique actualisé, et de suivre la formation doctorale ;
- Veille au financement nécessaire pour permettre l’accomplissement du travail de doctorat.
Médiation en cas de conflit entre le·la doctorant·e et le·la promoteur·rice :
Tout conflit persistant entre le·la doctorant·e et le·la promoteur·rice, qui n'aurait pu être réglé à l'amiable, sera dans un premier temps porté à la connaissance du·de la Président·e de la CDD.
--> Il appartient au doctorant·e de contacter son·sa promoteur·rice en début de thèse pour établir les modalités du suivi de sa recherche.