Stage obligatoire
Dans le cadre des Masters [120] de l’École de communication, les étudiant·es sont amené·es à faire un stage obligatoire en Belgique ou à l’étranger :
- Voir le règlement de stage de votre programme de Master ;
- Gestionnaires : MCOM - Hugo Thirard, EJL - Charlotte de Condé, STIC = Alice T’kint
Si vous choisissez de faire un stage à l’étranger
- Stage obligatoire et stage en dépassement de programme :
Les étudiant·es en séjour dans le cadre du stage obligatoire sont couvert.es par l’assurance de l’UCLouvain sous réserve que leur mobilité dans le cadre du stage soit effectivement encodée et validée par la faculté dans l'application centrale UCL (EPC/Mob-i). La couverture concerne : l’assurance accident et l’assurance Responsabilité civile dans le cadre de la vie académique.
En outre, les stagiaires peuvent/doivent souscrire une couverture en assurance qui doit comprendre selon ce qu’il estime nécessaire :
- Assurance voyage (y compris dégât ou perte des bagages) ;
- Responsabilité civile (vie privée) ;
- Accident vie privée et maladie grave (y compris incapacité temporaire ou permanente);
- Décès (y compris rapatriement) ;
- Il est fortement recommandé d’être en possession d'une carte européenne d'assurance maladie.
L'étudiant·e est tenu.e d'introduire et de tenir à jour les dates prévues et effectives de la période de mobilité dans l'application centrale UCL (EPC/Mob-i). Cette obligation concerne toutes les mobilités, qu'elles soient financées ou non par une bourse de mobilité.
Les étudiant·es qui planifient un séjour dans le cadre du stage obligatoire doivent prendre contact par mail avec Mélodie Voué, gestionnaire de mobilité au secrétariat COMU, pour demander une inscription du stage dans la plateforme EPC/Mobi. En amont, il est demandé que les étudiant·es valident la destination de stage avec leur gestionnaire de stage.
Les étudiant.e.s[1] de l'UCLouvain peuvent bénéficier d’une bourse « stage » s’ils/elles répondent aux critères d’éligibilité à consulter via ce lien (2022) :
- Le programme Erasmus+ finance jusqu'à 12 mois de mobilité intra-européenne par cycle d'études/ l'étudiant·e peut réaliser plusieurs mobilités (p. ex. une mobilité cours et une mobilité stage ou deux stages) ;
- La mobilité hors Europe est financée une seule fois par cycle d'études.
Pour les programmes qui prévoient une période de mobilité plus longue (p.ex. co-diplomations), une deuxième année de mobilité peut être partiellement financée via les fonds FAME, sous réserve de certaines conditions. Voir les informations au point « Financement de plusieurs mobilités » via ce lien (2022).
En résumé, l’information concernant le financement des stages et reprise sur la page mentionnée (octobre 2022) :
- L’étudiant·e doit être régulièrement inscrit·e dans un programme diplômant de 1er, 2ème ou 3ème cycle ; comme exception, la mobilité de stage en Europe est également accessible aux jeunes diplômés ayant été sélectionnés au cours de leur dernière année d'études ;
- La mobilité à des fins de stage est possible dans tout organisme public ou privé, à l'exclusion toutefois des organes de l'Union européenne ainsi que des organisations chargées de la gestion de programmes européens ;
- La mobilité est finançable à partir de 2 mois de séjour ininterrompu et jusqu'à 12 mois par cycle d’études ;
- Les activités de formation suivies durant la mobilité doivent faire l'objet d'une reconnaissance académique complète dans le cursus UCLouvain (sauf stages jeunes diplômé·es). Le transfert ou l'octroi des crédits se fera conformément aux normes de la Charte universitaire Erasmus. Une Convention d'études ou une Convention de stage en bonne et due forme doit être établie et signée par les trois parties avant le départ de l'étudiant·e (voir ce lien) ;
- Par ailleurs, et indépendamment de son financement, tout départ en mobilité doit respecter les dispositions en vigueur concernant les « zones de sécurité à risque ».
[1] En ce compris les étudiants admis.e.s à l’UCLouvain dans le cadre d’une inscription régulière à un double ou triple diplôme et dont l’université d’attache n’est pas l’UCLouvain. Un cumul de deux financement européens n’est toutefois pas autorisé.
Type de stage |
Financement UCLouvain de l’étudiant·e
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Stage obligatoire LCOMU2920 |
OUI Sous réserve de faire l’objet d’une convention stage Erasmus+ et d’être encodé dans EPC/Mobi :
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Stage en dépassement de programme (hors programme)
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Stage post-diplomation |
- En pratique, les étudiant·es devront remettre :
- Une convention de stage COMU ;
- Une convention de stage Erasmus à leur gestionnaire de stage. Le/la gestionnaire de stage transmettre la convention de stage Erasmus à le/la gestionnaire de mobilité qui la transmettre à l’Administration des relations internationales (ADRI).
Si vous avez des questions spécifiques, vous pouvez contacter Mélodie Voué pour le secrétariat de l’École de Communication via melodie.voue@uclouvain.be ou l’administration des relations internationales (ADRI) via l’adresse erasmus@uclouvain.be.
Stage post-diplomation
Sous réserve d’être planifié l’année académique de sa diplomation, l’étudiant·e peut faire un stage après sa diplomation à l’étranger. Le stage doit faire l’objet d’une convention et est financé par les fonds Erasmus+. Informations et renseignements auprès de Mélodie Voué via melodie.voue@uclouvain.be.
Les démarches à faire sont décrites ci-dessous.
- Avant la diplomation :
- Avoir trouvé un stage ;
- Faire valider la proposition de stage par le/la responsable de programme ;
- Avoir complété et fait signer la convention de stage par l’entreprise, le/la responsable de programme et vous-même ;
- Transmettre la convention à Mélodie Voué qui transmettra la convention à l’administration des relations internationales (ADRI) via le dépôt des conventions de stage.
Les informations sur la bourse de stage sont disponibles via ce lien.
- Comment trouver un stage professionnel à l'étranger
L'expérience professionnelle et la dimension internationale constituent des atouts dans votre parcours. De nombreuses possibilités existent, encadrées ou plus libres. Lesquelles ? Dans quelles conditions ? Consultez le site du CIO à ce propos.
- Durée du stage
La durée minimale est de 9 semaines et la durée maximale est de 12 mois à dater de la proclamation ou moins si un échange Erasmus + a été effectué durant les études auquel cas la durée maximale du stage correspondra au solde de mois restant entre 12 mois et la durée de l’échange. Bourses de mobilité : Endéans le mois qui précède le début du stage.
- A la fin du stage
Faire compléter l’attestation de séjour par l’entreprise/l’organisme d’accueil et l’envoyer à la personne de contact à l'École de communication avec copie à erasmus@uclouvain.be.
- Autres informations
Assurance : Après leur diplomation, les jeunes diplômé·es perdent leur statut d’étudiant et ne bénéficient donc plus de la couverture en assurance de l’UCLouvain. Il est de la responsabilité individuelle des jeunes diplômé·es de se procurer une couverture assurance, qui doit comprendre au minimum :
- Assurance voyage (y compris dégât ou perte des bagages) ;
- Responsabilité civile ;
- Accident et maladie grave (y compris incapacité temporaire ou permanente) ;
- Décès (y compris rapatriement) ;
- Il est fortement recommandé aux jeunes diplômé·es d’être en possession d'une carte européenne d'assurance maladie.
Rémunération : Dans le cas des stages Erasmus+, toute indemnité ou forme quelconque de rémunération (gratification, émoluments, etc..) octroyée par l’entreprise/l’organisation d’accueil au jeune diplômé·e est compatible avec la subvention européenne Erasmus+.
Inscription comme demandeur·euse d'emploi : Inscrivez-vous comme demandeur·euse d’emploi ET compléter le formulaire C.36.5 avant votre départ. Votre stage sera alors considéré comme stage d’insertion professionnelle.