Un allégement de programme peut être autorisé exceptionnellement par la Faculté. Ce dispositif permet à un·e étudiant·e de présenter un programme annuel de moins de 60 crédits pour des motifs précis et dûment attestés (RGEE).
- Allègement pour motifs déterminés
Les motifs peuvent être d'ordre professionnel, académique, social ou médical :- motifs professionnels : contrat de travail (minimum mi-temps)
- motifs académiques : description du ou des motifs académiques (ex: inscrit·e à deux programmes de formation)
- motifs sociaux : charge de famille, enfant en bas âge, parents malades
- motifs médicaux : un certificat médical dûment signé par un·e médecin traitant
- Allègement pour les étudiant·es de première année de bachelier
- Après la session d’examen de janvier, l’étudiant·e de première année de bachelier peut choisir d’alléger son programme d’activités de deuxième quadrimestre. Ce programme modifié est établi en concertation avec le jury restreint et comprend des activités d’aide à la réussite
- L’étudiant·e de première année de premier cycle qui a été autorisé à se réorienter peut choisir d’alléger son programme d’activités de premier et de deuxième quadrimestres, en concertation avec le jury restreint
Quand introduire une demande d’allègement ?
Après l’inscription au Service des inscriptions, une demande d’allègement peut être introduite :
- Le 30 septembre au plus tard, sauf exceptions (motif social grave ou motif médical grave : en cours d’année académique)
- Le 15 février au plus tard pour les étudiant·es de première année de bachelier
L’autorisation d’allègement est octroyée pour une année académique. La demande doit être renouvelée chaque année si nécessaire.
Pour introduire une demande d’allègement, vous devez compléter un formulaire en ligne en suivant la procédure détaillée ci-dessous. Il vous sera demandé de motiver dûment votre demande et de préparer un dossier.
Quelles sont les conséquences d’un allègement ?
- Suite à la réduction du nombre de crédits inscrits au PAE, le solde des crédits est réparti sur plusieurs années académiques.
- Les droits d’inscription sont réduits proportionnellement au nombre de crédits du PAE. Cependant, un·e étudiant·e en fin de cycle n'est pas considéré·e en allègement si la totalité du solde de ses crédits est à son PAE. Dans ce cas, l'étudiant·e doit s'acquitter des droits d'inscription complets.
- L'étudiant·e bénéficie d'une demi-année supplémentaire pour atteindre les balises de finançabilité (voir les conditions de finançabilité).
Procédure pour introduire une demande d’allègement
1) Vérifiez les conditions de demande d'allègement
Les motifs de la demande d’allègement peuvent être d'ordre professionnel, académique, social, médical, ou en cas de 1ère année de bachelier (raison pédagogique ou réorientation).
Après votre inscription auprès du Service des inscriptions, votre demande d’allègement doit être introduite via le formulaire en ligne Microsoft Forms, accessible après connexion avec les identifiants UCLouvain :
- Pour le 30 septembre au plus tard, sauf exceptions (motif social ou médical grave)
- Pour le 15 février au plus tard pour la 1ère année de bachelier
Les demandes d’allègement ne seront recevables que si :
- l'étudiant·e est en ordre d’inscription
- les motifs de la demande sont précis et dûment attestés
- les informations et le dossier fournis par l’étudiant·e sont complets
2) Préparez votre dossier
Celui-ci doit consister en un document PDF(*) (si possible 1 seul document <10MB) comprenant :
- Votre proposition de programme allégé établie en concertation avec le jury restreint
- Vos pièces justificatives attestant les motifs invoqués pour la demande d'allègement
* Pour fusionner vos documents et vos images en un seul document PDF, vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit tel que PDF Joiner. D’autres ressources sont également disponibles pour vous aider : « créer un document PDF » et « fusionner des fichiers PDF »
3) Décisions et communication
L’Administration facultaire informe l’étudiant·e par email de la décision concernant la demande d’allègement.
4) Recours
Les demandes refusées peuvent faire l’objet d’un recours auprès du Vice-recteur ou de la Vice-rectrice aux Affaires étudiantes