Le comité d'accompagnement (CA) et le candidat interagissent au moins une fois par an, à l'initiative du doctorant ou du promoteur.
ATTENTION : Dès que la date et le lieu d'une réunion sont fixés, le doctorant communique ces renseignements à la gestionnaire des doctorats et envoie le fichier excel de « formation doctorale » complété.
En temps opportun, la gestionnaire des doctorats fournit, par voie électronique au président du CA, un résumé du dossier du candidat ainsi qu’un document d’évaluation à compléter, signer et retourner dans les meilleurs délais.
Le doctorant présente au CA l'avancement de ses travaux expérimentaux et informe de l'état de rédaction d'articles. Le CA évalue l’état d’avancement de la thèse et de la formation doctorale, 45 crédits devant être obtenus avant la défense privée. Le président du CA dirige les réunions et complète les procès-verbaux.