Protection de la vie privée
Nous procédons à la collecte de vos données lorsque vous adressez un message à resa@louvainhouse.be, louvainhouse@aulamagna.be ou louvainhouse@uclouvain.be afin de procéder à une réservation, commander l'organisation d'un événement, ou vous inscrire à une "Rencontre de la Louvain House".
Les données recueillies (prénom et nom, e-mail de contact, prestation(s) demandée(s), données de facturation) servent à la bonne administration des demandes par l'équipe de la Louvain House ainsi qu'à des fins de facturation lorsque celle-ci est demandée. Ces données sont également utilisées à des fins de reporting des activités de la Louvain House vis-à-vis des autorités de l'UCLouvain ainsi que le Conseil d'administration de l'Aula Magna (dans ce cas, aucune donnée nominative n'est transmise).
Les adresses e-mail ainsi récoltées peuvent être intégrées à la liste de diffusion louvainhouse-infos@listes.uclouvain.be afin d'informer les utilisateurs·trices de la Louvain House des événements qui y sont organisés ainsi que des offres promotionnelles (6 e-mails par an maximum). Il est possible de se désinscrire de cette liste de diffusion à tout moment, soit en cliquant sur le lien "désabonnement" inclus dans les e-mails en question, soit en contactant la gestionnaire de cette liste à l'adresse louvainhouse@uclouvain.be.
Les données que nous traitons ne sont en aucun cas transmises à des tiers. Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour permettre d'assurer un suivi commercial adéquat aux demandes ainsi que pour établir une vision de l'évolution du volume des activités de la Louvain House sur plusieurs années.
Conformément aux réglementations en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès aux données qui vous concernent ainsi qu’un droit de correction et un droit d’effacement. Si vous souhaitez exercer ces droits, ou pour toute autre question concernant vos données, contactez-nous à l’adresse e-mail suivante : louvainhouse@uclouvain.be