Attention: depuis le début de l'année 2009, le recours à la procédure de pré-admission est strictement limité.
Le règlement stipule explicitement:
"Le recours à une phase de pré-admission doit être motivé, les objectifs à atteindre planifiés et la durée de la période de pré-admission fixée en fonction de ceux-ci. Sauf autorisation exceptionnelle de la CDD, les boursiers FRIA ou FNRS et, de manière générale, les doctorants engagés dans le cadre d'un projet de recherche déjà défini, ne sont pas autorisés à prendre une pré-admission au doctorat."
En d'autres mots, la procédure de pré-admission est ouverte exclusivement à ceux et celles qui sont dans l'incapacité de présenter un dossier complet d'admission. Son utilisation doit donc être limitée par exemple aux étudiant étrangers, qui ne sont pas encore arrivés en Belgique, et qui ont besoin d'une inscription au doctorat en vue d'effectuer les formalités relatives à l'obtention de leur visa. Tous les autres doctorants sont invités à déposer un dossier complet d'admission, sans passer par la pré-admission.
Le dossier de demande de pré-admission doit:
- mentionner un sujet de recherche;
- contenir le curriculum vitae du candidat;
- mentionner le nom d'un ou plusieurs promoteur(s);
- être signé par le(s) promoteur(s) et le candidat.
La demande de pré-admission sera introduite grâce au logiciel de gestion des demandes de doctorats.
Dans l'attente du logiciel, merci de vous rendre à la page des formulaires à destination de la CDD.
Pour les étudiants étrangers * uniquement :
* On entend par étudiant étranger un étudiant qui soit possède un diplôme de deuxième cycle ne provenant pas de Belgique, soit a son domicile actuel situé en-dehors de l'Union Européenne.
Après avoir clôturé la demande électronique dans le logiciel, puis avoir suivi les instructions qui y sont détaillées (impression de la demande, signatures, ajout des annexes), veuillez également joindre:
- une copie du formulaire pour étudiants étrangers dûment complété;
- la copie de tous vos diplômes d'études universitaires ou supérieures;
- la copie des relevés de notes de toutes vos années d'études universitaires ou supérieures.
avant de déposer le tout au secrétariat des doctorats.