Dans le cas d'un promoteur unique, celui-ci doit être habilité à diriger une thèse de doctorat (Annexe 5 du Règlement doctoral de l'AL) et doit être membre affecté ou affilié à :
- l'institut IMMAQ (Institute for Multidisciplinary Research in Quantitative Modelling and Analysis) de l'UCL;
- l'Université de Namur.
Dans le cas d'une co-promotion, le nombre de promoteurs sera limité à deux, dont au moins un doit répondre aux conditions ci-dessus.