La composition du programme annuel de l'étudiant·e (PAE) est une démarche à effectuer après l’inscription pour établir la liste des cours que vous allez suivre cette année. Elle se fait en ligne, via le bureau virtuel, pour le 30 septembre au plus tard. Passé cette date, la composition du PAE n’est plus possible et, au-delà du 30 octobre, plus aucune modification de programme ne peut être effectuée.
Pour les demandes particulières, consultez les pages spécifiques : allègement, dispense/valorisation de crédits, anticipation de cours pour en savoir plus sur les conditions d'accès, les procédures à suivre et les formulaires à utiliser (Formulaire d'allègement et Formulaire de valorisation de crédits).
1. Comment composer votre programme annuel (PAE) ?
Les nouvelles mesures du décret paysage ont été résumées ci-dessous. Selon votre situation, vous trouverez les indications pour composer votre PAE. Vous pouvez également consulter la page « Réforme du décret paysage : information aux étudiant·es ».
- Inscrit·e en 11BA en 2024-2025 pour la première fois
- Inscrit·e en 11BA en 2023-2024 et (ne) change (pas) de cursus en 2024-2025
- Inscrit·e en 1BA en 2023-2024 et poursuite de cycle en 2024-2025
Inscrit·e en 11BA en 2024-2025 pour la première fois
Vous vous inscrivez pour la première fois en première année de bachelier en 2024-2025 ? Vous êtes inscrit·e en 11BA (première année du premier cycle) et votre PAE est constitué des 60 crédits du bloc 1.
Inscrit·e en 11BA en 2023-2024 et (ne) change (pas) de cursus en 2024-2025
| Inscrit·e en 11BA en 2023-2024 et (ne) change (pas) de cursus en 2024-2025 | ||
| Situation à l’issue 2023-24 | Inscription UCLouvain 2024-25 | Composition du PAE pour 2024-25 |
| 60 crédits de bloc 1 acquis >> Réussite de la première année de premier cycle |
11BA ( poursuite de cycle) |
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| Entre 55 et 59 crédits du bloc 1 acquis |
11BA (1ère année de 1e cycle) |
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| Entre 45 et 54 crédits du bloc 1 acquis |
11BA (1ère année de 1e cycle) |
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| Entre 30 et 44 crédits du bloc 1 acquis |
11BA (1ère année de 1e cycle) |
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| Entre 1 et 29 crédits du bloc 1 acquis |
11BA (1ère année de 1e cycle) |
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| Entre 0 crédit acquis >> Echec |
Réorientation obligatoire | |
Remarque générale : « Portabilité » de la réussite de 11BA : un·e étudiant·e qui est en réussite dans une autre institution et qui vient poursuivre son cursus (même programme) à l’UCLouvain sera inscrit·e en 1BA même si le contenu du bloc 1 n’est pas identique.
* PAE de minimum 60 crédits (max 75 crédits) sauf exceptions :
- En fin de cycle
- En cas d’allègement
- En cas de co-organisation ou de mobilité étudiante
- En cas de prérequis non acquis
- Pour des raisons pédagogiques ou organisationnelles (PAE de min 55 crédits)
- A la demande de l’étudiant·e pour équilibrer son parcours
Inscrit·e en 1BA en 2023-2024 et poursuite de cycle en 2024-2025
| Inscrit·e en 1BA en 2023-2024 et poursuite de cycle en 2024-2025 | ||
| Situation à l’issue 2023-24 | Inscription UCLouvain 2024-25 | Composition du PAE pour 2024-25 |
| Il reste 16 crédits ou plus du programme de bachelier à acquérir | 1BA (poursuite de cycle) |
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| Il reste max 15 crédits du programme de bachelier à acquérir (BAMA15 )** | Étudiant·e à cheval sur deux cycles : - Bachelier (1BA) en inscription principale - Master (120 ou 60) en inscription secondaire |
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| L’ensemble des UE du programme de bachelier sont créditées
>> Réussite et diplôme de bachelier |
Master (2M ou 2M1) |
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* PAE de minimum 60 crédits (max 75 crédits) sauf exceptions :
- En fin de cycle
- En cas d’allègement
- En cas de co-organisation ou de mobilité étudiante
- En cas de prérequis non acquis
- Pour des raisons pédagogiques ou organisationnelles (PAE de min 55 crédits)
- A la demande de l’étudiant·e pour équilibrer son parcours
** Le nombre de crédits attachés au programme de premier cycle est déterminé par la dernière délibération du jury de premier cycle de l’inscription précédente. Le statut « BAMA15 » acquis par l’étudiant·e demeure quel que soit le nombre de crédits de premier cycle qui seront inscrits à son PAE lors des années académiques ultérieures. La modification du nombre de crédits attachés à une même UE d’une année académique à l’autre ne pourra donc pas remettre en cause la situation acquise par l’étudiant·e de pouvoir compléter son programme annuel avec des unités d’enseignement du cycle suivant.
2. Composer son PAE via le bureau virtuel
Pour composer votre programme annuel, connectez-vous à votre bureau virtuel (My UCL).
Via « Mon dossier étudiant », vous aurez accès au formulaire de composition du programme annuel, entre le 15 et le 30 septembre*. Votre proposition de programme annuel (PAE) sera ensuite examinée et validée par le jury.
(*) Pour certain·es étudiant·es, les formulaires spécifiques (cours/thématique au choix) doivent être rentrés avant les dates de clôture respectives des formulaires.
- Tournai : inscriptions-cours-loci-trn@uclouvain.be
- Bruxelles : inscriptions-cours-loci-bxl@uclouvain.be
- Louvain-la-neuve : inscriptions-cours-loci-lln@uclouvain.be
Regardez la vidéo « Ma composition de programme annuel » pour vous aider.
Les bons réflexes lors de votre choix de cours
- Assistez aux séances d’informations de la rentrée. Vous y trouverez toutes les informations utiles et nécessaires pour vous guider dans votre parcours.
- Lorsque vous entamez votre cycle (bachelier ou master), imaginez votre programme de cours sur l’ensemble du cycle : quels sont les cours que vous suivrez dans le 1er, dans le 2e et, éventuellement, dans le 3e blocs annuels ? Cela vous permet d’anticiper la répartition de tous vos cours et certains aspects, comme les cours bisannuels (dispensés un an sur deux), la question des prérequis ou la place d’un Erasmus dans votre formation.
- Votre cycle est divisé en blocs annuels de 60 crédits, marquant une progression dans l’apprentissage des matières. Vous devez réussir les cours du 1er bloc annuel avant ceux du 2e (ou du 3e) bloc annuel.
- Consultez le catalogue de formations pour vous aider à composer votre programme et accéder directement aux fiches descriptives des cours.
- Certains cours ont des prérequis : vous devez avoir acquis certains crédits (prérequis) avant de pouvoir inscrire ces cours dans votre programme annuel.
- Vérifiez votre horaire afin d'éviter tout conflit d'horaire entre les cours choisis.
- En cas de demandes particulières, consultez les pages Inscription & demandes particulières, allègement, dispenses/valorisation de crédits, anticipation de cours pour connaître les conditions d'accès, les procédures à suivre et les formulaires à utiliser (Formulaire d'allègement et Formulaire de valorisation de crédits).
Votre gestionnaire de parcours supervise votre inscription aux cours en vous guidant dans cette procédure. C’est votre personne de contact privilégiée.
Le jury prend les décisions concernant d’éventuelles demandes (allègement, dispenses...) et valide ensuite votre programme. Dans certains cas, il ou elle pourra refuser vos demandes et exiger que votre programme soit adapté. « Les décisions du jury relatives à l’approbation et au suivi du programme de l’étudiant ou de l’étudiante ne sont susceptibles d’aucun recours » (RGEE).
Votre programme annuel est définitivement validé au plus tard le 31 octobre. Vous recevez alors une confirmation par email sur votre adresse @student.uclouvain.be avec, en pièce jointe, un PDF reprenant les cours de votre programme annuel.
Vous devez vérifier ce programme communiqué car il s’agit de votre programme officiel et définitif. N’attendez pas cette validation pour assister aux cours, sinon vous pourriez rater jusqu’à six semaines de cours !