Inscriptions aux évaluations

• Les dates des sessions d'évaluation sont fixées dans le calendrier de l'étudiant·e THER. Pour chaque unité d'enseignement, les évaluations sont organisées deux fois (sauf exception, à vérifier dans le cahier des charges de l’unité d’enseignement) :
  
  • pour les cours du 1^er quadrimestre (Q1) : en janvier et en septembre
  • pour les cours du 2^ème quadrimestre (Q2) : en juin et en septembre
  • pour les cours Q1 + Q2 : épreuve partielle en janvier, examen en juin et en septembre.
• Tu es étudiant·e de la première année de bachelier (RELI 11BA), les évaluations relatives aux unités d'enseignement du 1^er quadrimestre sont organisées trois fois (session de janvier, session de juin et session de septembre) pour lesquelles tu n’auras pas obtenu 10/20 minimum lors de la session de janvier.
• Tu es responsable de vérifier ton inscription, de la soumettre et de signaler tout problème éventuel à ta gestionnaire de programme.
• Si tu te réinscris à une évaluation pour laquelle tu n’as pas obtenu 10/20 minimum, seule la dernière note est prise en compte par le jury, même si cette dernière évaluation aboutit à une note inférieure à celle obtenue précédemment.
• La présentation des évaluations pour lesquelles tu t’es inscrit·e est obligatoire (sauf désistement en temps utile, maladie ou autre motif reconnu de force ma­jeure). Tu ne peux pas te présenter à une évaluation à laquelle tu ne t’es pas inscrit·e.
• En cas de difficulté pratique pendant la session d'évaluation, telle qu'une absence à une évaluation, une situation familiale ou médicale problématique ou le non-respect des dispositions réglementaires applicables à l'évaluation, tu en informes ton président de jury et ta gestionnaire de programme.

• Le secrétariat inscrira automatiquement tou·tes les étudiant·es à toutes les évaluations du Q1, excepté le mémoire ou le travail de fin de bachelier   

• Vérification, modification, soumission :
  
  • Tu dois vérifier ton inscription
  • Si besoin tu peux la modifier
  • Tu dois la soumettre
     
• Quand ? du mardi 12 au mardi 19 novembre 2024 à 23h55
   
• Comment ? via My UCL (bureau virtuel) – voir TUTO ci-dessous
   
• Désinscription : après la période d’inscription aux évaluations, il est toujours possible de se désinscrire d’une évaluation, tu devras envoyer un mail à ta gestionnaire de programme au plus tard le 2 décembre.

• Le secrétariat inscrira automatiquement tou·tes les étudiant·es à toutes les évaluations du Q2, excepté le mémoire ou le travail de fin de bachelier
   
• Si tu es en première année de bachelier (RELI11BA) et que tu souhaites représenter l'un et/ou l'autre échec de janvier, tu dois t'y inscrire toi-même en veillant à ne pas surcharger ta session.
   
• Vérification, modification, soumission :
  
  • Tu dois vérifier ton inscription
  • Si besoin tu peux la modifier
  • Tu dois la soumettre

• Quand ? du lundi 17 au lundi 24 mars 2025 à 23h55
   
• Comment ? via My UCL (bureau virtuel) – voir TUTO ci-dessous

• Désinscription : après la période d’inscription aux évaluations, il est toujours possible de se désinscrire d’une évaluation, tu devras envoyer un mail à ta gestionnaire de programme au plus tard le 2 mai.

• Le secrétariat inscrira automatiquement tou·tes les étudiant·es à toutes les évaluations non-créditées du Q1 et du Q2, dont le mémoire ou le travail de fin de bachelier
   
• Vérification, modification, soumission :
  
  • Tu dois vérifier ton inscription
  • Si besoin tu peux la modifier
  • Tu dois la soumettre
     
• Quand ? du mercredi 25 juin au jeudi 3 juillet 2025 à 23h55.
   
• Comment ? via My UCL (bureau virtuel) – voir TUTO ci-dessous
  
  
• Désinscription : après la période d’inscription aux évaluations, il est toujours possible de se désinscrire d’une évaluation, tu devras envoyer un mail à ta gestionnaire de programme au plus tard le 11 août.

L'inscription aux évaluations se fait via ton bureau virtuel. Tout problème doit être signalé au plus vite à ta gestionnaire de programmes.

1. Ouvre la page https://uclouvain.be/fr/index.html
2. Clique sur « My UCL » et procède à ton identification
3. Dans l’onglet « Mes études »,
4. Clique sur
   
   • « Mon dossier étudiant »
   • « Mon inscription aux évaluations »
   • sur le sigle de votre année d’études (RELI1BA, THEO2MA, …)
5. Tu es inscrit·e par défaut aux évaluations du quadrimestre en cours excepté le mémoire et le travail de fin de bachelier
6. Coche ou décoche les cases en fonction des évaluations que tu souhaites présenter
7. Clique ensuite sur « Enregistrer et poursuivre vers le récapitulatif des inscriptions ».
8. Tu peux modifier ton inscription tant que tu n’as pas soumis ton inscription aux évaluations
9. Si tu es satisfait·e de ton choix, clique sur « Soumettre mon inscription aux évaluations »
10. Tu recevras un mail de confirmation sur ton adresse mail UCLouvain.

Tu recevras également un mail de ta gestionnaire de programme reprenant l'état de ton inscription aux évaluations quelques jours après la date de clôture des inscriptions en ligne.

Demande de note de présence à une évaluation (= ne pas présenter une évaluation à laquelle tu es inscrit·e et obtenir un zéro) à demander via ton bureau virtuel.