L’université fusionne son Service du personnel et son Service de gestion des ressources humaines pour créer l’Administration des Ressources Humaines (ARH). Une nouvelle administration unifiée, soucieuse de la prise en charge de toutes les catégories du personnel.
Cinq services constituent la nouvelle administration :
• Le service « Recrutement et sélection » (RECR) assume les activités de recrutement et de sélection des collaborateurs et collaboratrices de l’UCLouvain.
• Le service « Relations contractuelles et personnes accueillies »
(GECO) assure le suivi administratif complet de l’engagement des nouveaux collaborateurs et collaboratrices Il assure également le suivi de la surveillance de santé et gère les demandes de congés thématiques comme le congé parental, le crédit-temps, ou les congés sans solde.
• Le service « Gestion des carrières et des compétences » (GECC) s’occupe de la gestion des processus de carrière ainsi que des outils qui y sont liés. Outre ces processus, GECC réalise également des analyses organisationnelles.
• Le service « Gestion salariale et des coûts » (GERE) assume la gestion de la paie. Il gère aussi les congés annuels et les congés éducation, s’occupe des questions et des déclarations sociales et fiscales, et s’assure de la disponibilité d’outils d’estimation de coûts de personnel.
• Le service « Formation, accompagnement et bien-être » (FABI) met en œuvre les différentes politiques que l’UCLouvain s’est fixée en matière de formation, de prévention des risques psychosociaux, de genre et d’avantages octroyés aux membres du personnel, dans un objectif de bien-être au travail.
L’administration est également dotée de trois équipes transversales : l’équipe Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), qui traite toutes les questions d’ordre juridique et prend part à la concertation sociale, l’équipe Qualité, reporting et coordination des projets transversaux (QARE), qui fournit des statistiques au conseil d’entreprise, des rapports réguliers pour les différentes entités de l’UCLouvain, et coordonne les projets transversaux de l’ARH, et l’équipe Accueil et secrétariat.
L’administration est pilotée par Pierre Mélon, qui rejoint l’UCLouvain après avoir acquis une solide expérience dans divers secteurs, comme la sidérurgie et l’aéronautique.