- Xavier Banse, Professeur à la faculté de médecine et de médecine dentaire
- Frédéric Blondeau (AREC), responsable d'UCL Culture
- Olivier Bonaventure, professeur à l’Ecole Polytechnique de Louvain
- Yves Deville, conseiller du recteur pour l’Université numérique, co-pilote de l’année thématique
- Aurore François, professeure à la Faculté de philosophie, arts et lettres, directrice du service des archives, co-pilote de l’année thématique
- Marc Lits - Prorecteur à l’enseignement et à la formation en charge de la communication
- Xavière Lucas (AREC), responsable communication
- Tanguy Massin, représentant de l’AGL
- Benoit Raucent, professeur à l’Ecole Polytechnique de Louvain, président du Louvain Learning Lab
- Isabelle Roskam, professeure à la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
- Fabrizio Tinti, Directeur bibliothèque ESPO