Démarches administratives et transfert

Pour offrir son corps à la science, il suffit de retourner, complété et signé, le formulaire de promesse qui vous est adressé par le secrétariat du don de corps. Il convient d’y mentionner, si possible, le nom et les coordonnées d’une personne de contact qui, au moment du décès, prendra contact avec le service du don de corps afin de rendre la promesse effective.
Par retour de courrier, le service du don de corps renvoie une attestation de réception de la promesse, une référence du dossier sous laquelle elle est reprise, et une carte de donateur, à conserver à proximité des papiers d’identité et qui reprend toutes les coordonnées du secrétariat du don de corps.
Lors du décès, il appartient à la famille ou à la personne de confiance qu’aura désignée à cette fin le donateur de prendre contact téléphonique avec le secrétariat du don de corps, afin d’annoncer le décès. Il convient ensuite de prendre contact avec une entreprise de pompes funèbres qui assurera le transfert du corps à l’Université et ensuite l’inhumation ou l’incinération au terme des travaux.
L’Université peut, le cas échéant, renseigner une entreprise de pompes funèbres. Le donateur et sa famille gardent toutefois la liberté de désigner l’entreprise de leur choix pour rendre les devoirs funéraires. Tous les contacts pris avec ces entreprises regardent la seule famille du donateur ou le donateur lui-même s’il les anticipe. L’Université reste en effet étrangère à la définition et au coût des services demandés.
Généralement, l’entreprise de pompes funèbres entreprendra pour la famille, auprès de l’administration communale, toutes les démarches pratiques nécessaires à l’organisation du transfert du corps à l’Université. Celui-ci requiert simplement, outre le conventionnel certificat de décès, un permis de transfert à l’Université.
Le transfert du corps à l’Université doit se faire le plus rapidement possible après le décès. Si celui-ci a lieu, comme souvent aujourd’hui, dans une institution hospitalière, le corps sera conservé en chambre froide.
En raison de la nécessité du transfert rapide, si la famille souhaite organiser un office religieux ou une cérémonie d’adieu pour les amis et les proches, celle-ci devra se faire, malheureusement le plus souvent, corps non présent.