Horaires & locaux des examens
Où dois-je m’inscrire pour les horaires de passage des examens oraux ?
Les horaires de passage pour les examens oraux sont fixés par l'administration facultaire. Vérifiez cependant que vous êtes inscrit·e aux examens sur votre bureau virtuel.
J’ai deux examens en même temps (conflit d’horaire). Que puis-je faire ?
Un conflit d'horaire signifie que vous avez deux examens le même jour à la même heure ou que le temps entre vos examens n'est pas suffisant pour vous déplacer d'un local à l'autre. Avoir deux examens le même jour, l'un à 8h30 et l'autre à 14h00, ne constitue donc pas un conflit d'horaire.
Contactez votre secrétariat en cas de conflit d'horaire.
Comment connaître les modalités de mes différents examens ?
Les modes d’évaluations sont précisés dans la fiche descriptive de chaque unité d’enseignement. Des consignes plus précises vous sont communiquées par vos enseignant·es.
Inscription & désinscription aux examens
Puis-je ne pas présenter tous les examens de la session ?
Si vous ne souhaitez pas présenter tous vos examens, vous pouvez vous en désinscrire ou, si la période de désinscription est terminée, demander une note de présence (0/20) sur votre bureau virtuel au plus tard la veille de l'examen.
Si vous êtes en première année de bachelier, vous êtes obligé·e de vous inscrire à tous les examens du premier quadrimestre, y compris les évaluations partielles, les examens hors session et toute forme d’évaluation continue.
Je souhaite ne pas présenter un examen auquel je suis inscrit·e/ne pas déposer mon TFE/mémoire. Dois-je me désinscrire ?
Vous pouvez vous désinscrire de l’évaluation d’un ou plusieurs cours/travaux ou vous pouvez, au plus tard la veille de l’examen, demander une note de présence (0/20) sur votre bureau virtuel.
Si vous êtes en première année de bachelier, vous êtes obligé·e de vous inscrire à tous les examens du premier quadrimestre, y compris les évaluations partielles, les examens hors session et toute forme d’évaluation continue.
Je ne suis plus étudiant·e de première année de bachelier, mais étudiant·e dans le cycle (inscrit·e aux cours de bloc annuel 2 ou 3), puis-je encore présenter 3 fois les examens de première année ?
Non, il est permis de présenter l'examen trois fois uniquement sous deux conditions : vous êtes inscrit·e en première année de bachelier et le cours a lieu au premier quadrimestre du bloc 1.
Est-il possible de présenter l’examen d’un cours qui n’est pas dispensé cette année ?
Pour autant que vous ayez été autorisé·e à l’inscrire dans votre programme annuel, vous pouvez en présenter l’examen. Prenez contact avec le titulaire du cours afin de déterminer les modalités de l’examen et informez-en votre gestionnaire de parcours auprès de votre secrétariat.
Est-il possible de repasser un examen en janvier plutôt qu'en juin, car je suis en fin de cycle ?
À titre exceptionnel, la Faculté pourrait, avec l’accord du ou de la titulaire, autoriser un étudiant·e en fin de cycle à présenter, lors de la session de janvier, des examens portant sur des unités d’enseignement organisées au deuxième quadrimestre, pour autant qu’il ou elle les ait suivies l’année académique précédente.
J’abandonne mes études. Dois-je m’inscrire aux examens ?
Si vous souhaitez abandonner vos études, nous vous invitons à prendre vos renseignements auprès du Service d’aide aux étudiants et auprès du Service des inscriptions de l’UCLouvain. Vous pouvez également consulter la page « Se désinscrire ».
S’il s’avère, après consultation de ces services, que l’inscription aux examens n’est pas obligatoire compte tenu de votre situation personnelle, veuillez en informer votre gestionnaire de parcours auprès de votre secrétariat.
Absence aux examens
J’ai un certificat médical. Puis-je quand même présenter un de mes examens ?
Non, il est interdit de présenter un examen organisé dans la période couverte par un certificat médical d'incapacité de travail. Une absence justifiée sera encodée en lieu et place d'une note.
J’ai été absent·e à un examen. Puis-je le repasser plus tard dans la session ?
Non, si vous ne présentez pas un examen, celui-ci sera reporté à une session ultérieure.
De manière générale, vous ne pouvez pas repasser un examen plus tard dans la session, sauf s’il s’agit de la dernière possibilité de présenter l’examen au cours de l’année académique, que le motif de votre absence est jugé légitime par votre jury et qu’il est matériellement possible d’organiser un nouvel examen durant la session.
J'ai été malade en janvier. Puis-je représenter l'examen en juin ?
C’est possible uniquement si vous êtes un·e étudiant·e de première année de bachelier et qu’il s’agit d’un cours du premier bloc annuel.
Tout autre étudiant·e est invité·e à se réinscrire à la session d'août/septembre.
Que se passe-t-il si le ou la professeur·e ne peut pas donner l’examen ?
En cas d’incident en session, il revient au ou à la président·e de jury de prendre toutes les mesures utiles tendant à régler cette incident. Si le ou la professeur·e n'est pas présent·e à l'examen, vous devez prévenir votre président·e du jury (ou à défaut l'administration facultaire) dans les plus brefs délais.
Note de présence
Je ne suis pas suffisamment préparé·e pour passer l’examen. Je souhaite ne pas le présenter.
Il est possible de demander une note de présence (0/20) directement sur votre bureau virtuel, au plus tard la veille de l'examen.
En cas d'examen oral, veuillez avertir personnellement l'enseignement·e par email au plus tard la veille de l'examen.
Il est important de faire cette démarche pour conserver l’ensemble de vos droits, en particulier si vous êtes en première année de bachelier, boursier ou boursier·e.
Résultats
J'ai eu un 9/20 à mon examen, « ça peut passer » ?
Le seuil de réussite de chaque unité d’enseignement est fixé à 10/20.
Dans certains cas, votre jury pourrait octroyer les crédits associés à une unité d’enseignement lorsque ce seuil n’est pas atteint. Il s’agit alors d’une décision prise par votre jury lors de la délibération. L’administration facultaire ne peut vous garantir qu'il en sera ainsi. Obtenir une note égale ou supérieure à 10/20 est donc la seule manière de vous assurer que « ça passe ».
J’ai eu 10/20 à un examen. Est-ce que je peux le repasser pour améliorer ma note ?
Dès que vous avez atteint le seuil de réussite (10/20) ou acquis les crédits pour un cours, vous ne pouvez plus repasser l’examen pour améliorer votre note.