En master ou en doctorat, faire un stage à l’UCLouvain passe par une série d’étapes précises. En master, la première démarche est celle du choix d’un maître de stage. En doctorat, une inscription au certificat de recherche est requise.
Étudiant·e en master
À l'UCLouvain, l'accueil des stagiaires se fait sous la supervision d'un Maître de stage.
La première démarche à accomplir si vous désirez faire un stage est la recherche d'un maître de stage. Celui-ci établira une convention de stage signée par l'UCLouvain, votre institution et vous-même. Une copie de cette convention vous sera adressée.
Muni de cette convention et d'un bulletin d'inscription "stagiaire", vous pourrez venir vous inscrire au Service des inscriptions. Vous aurez à payer des frais d'inscription minimaux.
Doctorant·e
Si vous êtes doctorant·e dans votre institution, vous ne serez pas accueilli·e comme stagiaire, mais comme visiteur·euse (séjour de 3 mois ou moins) ou comme étudiant·e inscrit·e au certificat de recherche (séjours de plus de 3 mois).
L'inscription au certificat de recherche implique le règlement d'un droit d'inscription. Les démarches se font via la personne qui vous accueille à l'UCLouvain.
Cas particulier: les boursier·es ARES-CCD
Si vous venez dans le cadre d'une convention "coopération au développement" (boursiers ARES-CCD), dont la diplomation est faite au Sud, vous n'avez pas besoin d'une convention de stage.
Le document de projet PRD-PFS ou la convention de gestion UCLouvain-ARES-CCD fait office de convention de stage.