L'Institut des langues vivantes de l'UCLouvain travaille en étroite collaboration avec...
- les Facultés et les Instituts de recherche, tous secteurs confondus :
- la Cellule FORMations (FABI en ARH, Administration des ressources humaines), après identification des Membres du personnel UCLouvain
- l'équipe du programme Access2University (A2U en ADRI, Administration des relations internationales)
- l'Administration de l'enseignement et de la formation, l'ADEF, et ses différentes Entités conjointes dont fait partie l'ILV :