QOPA contribue à garantir une offre de formation de qualité, cohérente pour l'ensemble de l'institution, conforme aux règles décrétales, aux règles de l'ARES et de l'UCLouvain, tout en assurant une présentation claire et compréhensible pour les étudiant·es.
La conception des programmes académiques de l'UCLouvain, ainsi que leur publication dans un catalogue de formations :
- s'intègrent dans un processus commun à toute l'institution
- s'inscrivent dans une démarche-qualité en conformité avec le cadre légal de la Communauté française de Belgique, de l'ARES et les règles internes spécifiques à l'UCLouvain.
Dans ce contexte, les membres de QOPA sont présent.es pour :
- fournir un rôle de conseil et de support aux responsables académiques et administratifs des programmes académiques et des mineures,
- analyser les propositions de création/modification de programmes soumises par les facultés et en assurer la conformité.
L’accompagnement par les membres de QOPA :
- intervient depuis la réflexion et la conception des projets de création ou de modification de programmes académiques/mineures jusqu’à l’approbation finale par les autorités de l’UCLouvain.
- s'inscrit dans un processus commun à l’institution tout en suivant un calendrier et un cadre bien définis aidé en cela par des outils administratifs et informatiques.
Ces démarches sont établies afin qu’au 1er juin, l’UCLouvain puisse :
- soumettre à l’ARES l’offre de formations académiques qu’elle organisera l’année académique suivante,
- publier le catalogue des formations officiel de l’année académique suivante.