Tout étudiant étranger qui souhaite participer à un programme d’échange doit être en ordre pour entrer sur le territoire belge.
Êtes-vous ressortissant d'un pays de l'Espace économique européen (EEE)*?
*UE, Norvège, Islande, Liechtenstein ou Suisse.
Ressortissants de l'EEE
Une pièce d’identité en cours de validé au moment de l’échange suffit.
Ressortissant d'un pays non-membre de l'EEE
Votre institution d’origine appartient-elle à un pays membre de l’EEE ?
Ex : vous êtes étudiant mexicain envoyé par une université espagnole.
Oui, j'étudie dans un pays membre de l'EEE
Les documents suivants doivent être envoyés au coordinateur de Saint-Louis (incoming-slb@uclouvain.be) au moins un mois avant le début de la mobilité. Celui-ci enverra une notification à l'Office des étrangers pour vous.
- copie du passeport en cours de validité
- preuve du titre de séjour valide délivré par le premier Etat membre
- adresse de résidence en Belgique (si elle est déjà connue)
- preuve de souscription à une assurance maladie
Sans opposition de la part de l'Office de l'Immigration dans un délai d’un mois, une annexe 33 sera remise à l'étudiant après son arrivée. Celui-ci devra se munir de ce document lors de son inscription à la commune.
Non, je n'étudie pas dans un pays membre de l'EEE
Une demande de VISA D doit être déposée auprès de l'ambassade ou au consulat le plus proche de votre domicile (voir liste). Les documents suivants vous seront demandés :
- Passeport valide
- Preuve du paiement de la redevance
- 237€ (Ce montant est revu chaque année en date du 1er janvier)
- Certains étudiants peuvent être exemptés (voir conditions)
- Certificat de bonne vie et mœurs (si 18 ans ou plus) ou extrait du casier judiciaire
- Preuve de souscription à une assurance-maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour la durée du séjour
- Certificat médical établi par un médecin agréé dans les 6 mois qui précèdent l’introduction de la demande
- Preuve d'admission ou d'inscription dans l'institution d'accueil (ce document est depuis votre workflow Mobility Online)
- Preuve que vous disposez de moyens de subsistance suffisants
Moyens de subsistance suffisants
Tout étudiant ou étudiante d’échange ressortissant d’un pays tiers doit prouver qu’il ou elle a des moyens de subsistance personnels suffisants.
Montant
Le montant minimum des moyens de subsistance est fixé par arrêté royal et indexé chaque année. Ce montant s'élève à 803€/mois. Attention, cette somme théorique n’est pas suffisante pour couvrir les frais réels d’existence et d’étude.
Options pour prouver des moyens de subsistance suffisants
- Engagement de prise en charge conforme à l’annexe 32
- Contrat de bourse ou de prêt
- Attestation de solvabilité délivrée par l’université d’accueil :
Cette procédure ne s'applique qu'aux futurs étudiants et étudiantes d'échange du campus de Saint-Louis Bruxelles. Les étudiants et étudiantes effectuant leur mobilité sur un autre campus de l'UCLouvain doivent suivre la procédure de l'UCLouvain.
Les étudiants et étudiantes d’échange ont la possibilité d'envoyer le montant requis sur le compte bloqué de UCLouvain Saint-Louis Bruxelles. Le Bureau des Relations internationales délivrera un certificat de solvabilité attestant que notre institution s'engage à rembourser l'étudiant de manière mensuelle (toutes les transactions seront effectuées en EUR).
Veuillez noter que toute perte financière résultant des fluctuations des taux de change ou des frais de transactions internationales sera supportée par l'étudiant ou étudiante. L'université n'assumera aucun de ces coûts.
Montant à verser :
850€ x le nombre de mois pour votre séjour à Bruxelles.
- Cette somme comprend le montant minimum exigé par l'Office des étrangers plus une marge pour les frais de transaction appliqués par la banque. Le montant restant de cette marge sera remboursé dans les versements mensuels.
- Si votre bourse ne couvre pas au montant fixé par l'ambassade, vous pouvez transférer le montant restant multiplié par le nombre de mois de votre séjour
Procédure :
- Il est fortement conseillé d’ouvrir dès à présent un compte bancaire en ligne pour effectuer la transaction (tel que Revolut, Wise,...)* afin d'éviter les frais de transactions internationales
*Il appartient à l'étudiant de vérifier les conditions et d'explorer d'autres pistes. - Veuillez indiquer la mention suivante comme communication de votre transaction : "Visa exchange student + votre nom complet"
- Une fois la transaction effectuée, la preuve de paiement doit nous être envoyée par email
- Le Bureau des Relations internationales émettra un certificat de solvabilité à présenter à l'ambassade
Comment récupérer l'argent après mon arrivée ?
L'argent sera transféré par mensualités une fois que le Bureau des Relations internationales aura attesté de l'arrivée de l’étudiant en Belgique.
- Un compte bancaire en ligne (tel que Revolut, Wise,...) doit être ouvert afin d'éviter les frais de transactions internationales. Il appartient à l'étudiant de vérifier les conditions et d'explorer d'autres possibilités
- Les transactions mensuelles seront effectuées sur un compte bancaire au nom de l'étudiant, et non sur le compte d'un tiers
- Les informations suivantes doivent être transmises au Bureau des relations internationales
- Nom du titulaire de la banque
- Numéro de compte bancaire
- Nom de la banque
- Numéro SWIFT/BIC
Les documents doivent être rédigés en allemand, anglais, français ou néerlandais. Dans le cas contraire, ces documents doivent être accompagnés d'une traduction attestée officiellement par un organisme homologué vers l'une de ces quatre langues.