Vous pouvez vous inscrire comme étudiant régulier à l'UCLouvain dans l'un des ces programmes, vous pouvez également venir en mobilité courte (un quadrimestre ou un an) en restant inscrit dans votre institution d'origine.
Etudiant régulier inscrit à un programme de l'UCLouvain
Vous devez dans ce cas introduire d'une demande d'admission/inscription en respectant les échéances strictes en fonction de votre nationalité et du pays d'émission de vos diplômes.
Votre demande sera traitée par le service des inscriptions et par la faculté. Avant de postuler, il est important de prendre connaissance de nos programmes et d'être très attentif aux conditions d'accès propres à chaque programme qui y sont indiquées sur les pages du catalogue des formations spécifiques au programme.
Etudiant en mobilité Erasmus
En règle générale, la Faculté des sciences n’accepte que des étudiants qui arrivent dans le cadre d’un contrat bilatéral préalablement signé. Ces accords sont essentiels pour assurer à chaque étudiant une assistance académique et administrative spécifique.
Le statut d'étudiant·e d'échange s'applique uniquement aux personnes qui étudient à l'UCLouvain dans le cadre des accords de mobilité et qui ont été admises par la faculté d'accueil sur base d'une proposition de contrat d'études ECTS. Les étudiant·es d'échange sont exempté·e·s du paiement des droits d'inscription. A l'issue de leur séjour à l'UCLouvain, un relevé de notes ECTS est établi en vue du transfert à l'université d'origine des crédits obtenus à l'UCLouvain.
L'institution partenaire doit communiquer par email à la gestionnaire mobilité de la faculté, Mme Aloysia Stephenne le nom, prénom, domaine d'études, quadrimestre du séjour et le courriel de l'étudiant.e sélectionné.e pour faire un séjour d'échange dans notre Faculté des sciences.
Une fois informée de la sélection d’un étudiant, Mme Aloysia Stephenne, lui enverra par courriel un formulaire de demande d'admission, ainsi que le formulaire de demande de logements. Cette fiche devra être renvoyée au plus tard pour le 31 mai N (1er semestre ou année académique N+1) ou le 30 novembre N (2ème semestre N), accompagnée des documents suivants :
Procédure
1. L'admission
L'admission des étudiant·es d'échange se fait via la faculté. Informée de la nomination de l’étudiant·e par l’institution partenaire, la gestionnaire mobilité de la faculté, Mme Aloysia Stephenne, envoie à l’étudiant·e l’information concernant les logements ainsi que l’ensemble des documents permettant de constituer son dossier d’admission et d’inscription :
- le bulletin de demande d’admission et d’inscription
- le document « règlement-vie privée » à signer
- la demande de carte d’accès
L’étudiant·e renvoie à la faculté (Mme Aloysia Stephenne), au plus tard pour le 31 mai (1er quadrimestre) ou le 30 novembre (2e quadrimestre) par email:
- le bulletin de demande d’admission et d’inscription complété et signé
- les relevés de notes des années antérieures
- la convention d’étude (learning agreement)
- la photocopie de la carte d’identité ou du passeport
- le document « règlement-vie privée » signé
Mme Aloysia Stephenne fait suivre le dossier au Service des inscriptions de l'université.
2. L'inscription
Pour les ressortissant·e·s de l’UE, de l’Islande, du Liechtenstein, de Monaco, de la Norvège, de la Suisse et assimilés (c'est-à-dire n’ayant pas besoin de visa):
Dès que son dossier a été traité par le Service des inscriptions, l’étudiant·e reçoit un mail sur son adresse personnelle lui indiquant la procédure à suivre pour activer son compte global et ainsi avoir accès à son bureau virtuel et aux autres fonctionnalités offertes aux étudiant·e·s inscrit·e·s.
Pour les ressortissant·e·s hors UE (excepté l'Islande, Liechtenstein, Monaco, Norvège, Suisse) et non assimilés (c'est-à-dire ayant besoin d’un visa) :
Dès que son dossier a été traité par le Service des inscriptions, l’étudiant·e reçoit un mail sur son adresse personnelle lui indiquant la procédure à suivre pour activer son compte global et ainsi avoir accès à son bureau virtuel et à la lettre d’autorisation d’inscription qui lui permettra d’obtenir son visa, ainsi qu'aux autres fonctionnalités offertes aux étudiant·e·s inscrit·e·s.
Pour tou·te·s les étudiant·e·s d’échange :
A la rentrée, les cartes d’accès et d’étudiant sont distribuées aux étudiant·e·s dans les facultés en échange de la présentation de leur carte européenne d’assurance maladie ou de leur attestation d’assurance soins de santé.