Demandes particulières

La demande de dérogation peut être introduite par l'étudiant·e idéalement jusqu'au 24 septembre 2024 : 

• qui ne serait plus finançable selon le Service des inscriptions (attestation fournie par ce service) ;

• en fin de cycle de Master de jour ou à horaire décalé souhaitant finaliser ses épreuves du Q2, autres que le seul mémoire de Master, en janvier 2025 ;

• souhaitant composer un programme comptant plus de 75 crédits ;

• de Master à horaire décalé qui souhaite inscrire à son programme 2024-2025 (module B) des cours de Master à horaire décalé de 2023-2024 (module A).

 Avant d'accéder au formulaire, l'étudiant·e qui souhaite introduire une demande de dérogation doit se connecter avec ses identifiants UCLouvain ou créer un compte. 

L'allègement est un contrat annuel permettant à l'étudiant d'alléger son PAE (programme annuel de l'étudiant) et de répartir ainsi les cours sur deux blocs annuels : une partie des cours est suivie l'année N et fait l'objet d'une délibération de partie d'épreuve. La seconde partie des cours est suivie l'année N+1.

Attention : la demande d'allègement se demande CHAQUE année : 1e année N et l'année N+1 - pas sur l'ensemble du cursus.

Conditions dans lesquelles un allègement peut être demandé :

• si deux programmes sont suivis simultanément ;

• si l'étudiant vit une situation exceptionnelle (enfants en bas âge, maladie, handicap, activité sportive de haut niveau,...) ;

• si une profession parallèle est exercée ;

• Bloc 1 : allègement à l'issue de la session de janvier pour les Bloc 1  concerne uniquement les étudiants qui ont présenté tous leurs examens de janvier (il faut entendre « se seront physiquement présentés à tous les examens de janvier ») et qui ont au moins un échec. Dans ce cas, ces étudiants peuvent demander, avant le 15 février, un allègement de leur programme de Q2. Ce programme modifié est établi en concertation avec le jury restreint. Le programme allégé peut comporter moins de trente crédits. Un formulaire est disponible en janvier auprès de la gestionnaire de programme de BAC 1.

Financement - situation d'allègement en fin de cycle : L'allègement est une facilité d'étalement du programme d'étude de l'étudiant, mais pas une facilité financière. Le minerval demandé aux étudiants qui sont en année terminale (mémoire restant, particulièrement) et qui avaient bénéficié l'année précédente d'un allègement et n'avaient donc payé que la fraction du minerval correspondant aux crédits inscrits, doivent payer un minerval complet l'année suivante puisqu'il ne sont plus en situation d'allègement.
Tout étudiant qui éprouverait des difficultés à payer ce minerval complet peut s'adresser au service d'aide qui peut intervenir par différents dispositifs.

La dispense peut être obtenue par un étudiant qui a suivi préalablement une autre formation d'enseignement supérieur à l'UCLouvain ou au sein d'une autre institution et qui souhaite valoriser certains acquis, c'est-à-dire demander une ou plusieurs dispenses.

Une dispense peut être octroyée si l'étudiant démontre qu'il a obtenu la note minimale de 10/20 pour un cours (unité d'enseignement) jugé équivalent par le jury restreint. Attention : lorsqu'il valorise des crédits acquis dans le cadre d'études préalables, le jury ne peut valoriser davantage de crédits que ceux octroyés par le jury de l'établissement où les enseignements correspondants ont été suivis et évalués. Cela veut donc dire que, par exemple, l'étudiant ne peut prétendre à être dispensé d'un cours de 8 crédits à l'UCLouvain sur la base d'un cours qu'il jugerait équivalent mais doté de moins de crédits dans un autre programme ou une autre institution.