Oui, le courrier circule encore et toujours au sein de l’université, et ce grâce à David Mayne et Jean-Guillaume Lahaye, qui gèrent la distribution et les envois deux jours par semaine.
« J’ai de la chance que David et Jean-Guillaume soient en pleine forme et étaient vraiment partant·es. Ils voulaient même faire plus que plus. Ils ont vite compris et adhéré au fonctionnement, et ça, c’est vraiment incroyable. Je crois que ça va nous aider dans le fonctionnement normal de notre université », confie Nathalie Dulière, responsable du service de Gestion du patrimoine (Logistique) dont fait partie l’équipe « courrier ».
Récit d’un jeudi par Jean-Guillaume Lahaye
"8h : J'arrive au bureau et je trie le courrier de mercredi jusque 8h30.
8h30-8h50 : Je vérifie les mails reçus via la boite du courrier et j’essaye de voir si je peux résoudre les problèmes ou répondre aux questions durant la journée.
8h50-9h20 : Je pars au masspost pour aller chercher le courrier de B-post de toutes les facultés ainsi que le courrier du jour. Je reviens au bureau, je re-trie le courrier et je cherche les adresses incomplètes pour ne pas me tromper de boite, puis je prépare ma tournée de la dalle et de l'extérieur de la dalle jusque 10h.
De 10h à 11h : Je pars en tournée de la dalle à pieds puisque les barrières se ferment à 10h et qu’il faut livrer le courrier avant 11h.
11h-12h : Je pars en tournée externe puisque je dois passer en ADPI et en GAPI avant 12h.
Si je dois aller à Bruxelles (cela dépend de la quantité de courrier), je prends ma pause en fin de journée pour pouvoir être sur place vers 12h30.
13h : Je reviens sur Louvain-la-Neuve, je trie le courrier une dernière fois et passe dans l’une ou l'autre faculté si j'ai des plis urgent de dernière minute.
14h : Je timbre les lettres qui doivent être envoyées et je termine les autres petits boulots s’il y en a (adressage ou plieuse). Je regarde une dernière fois mes mails puis je passe au Press Shop avant 16h pour déposer les lettres à envoyer.
Si j'ai le temps, je repasse en GAPI ou ARH pour relever le courrier."