Porte ouvertes annulées dans les universités ? Non, pas à l’UCLouvain ! Elles deviennent virtuelles. Ce samedi 28 mars, les équipes du campus UCLouvain FUCaM Mons ont proposé aux futur·es étudiant·es une expérience immersive et interactive pour répondre à toutes leurs questions depuis leur salon ! Une première, et franchement, on s’y croirait !
Au programme de ces portes ouvertes virtuelles :
- Un mot de bienvenue d'Alain Vas, vice-recteur de l’UCLouvain en Hainaut, pour ne pas oublier la convivialité
- Une visite virtuelle du campus UCLouvain FUCaM Mons à 360°, pour se faire une idée ultraréaliste des lieux clés, des auditoires au Learning Center et sa bibliothèque, en passant les labos de langue, le restaurant, les espaces verts, et même un « kot témoin »
- La possibilité de dialoguer en ligne, via Teams, avec des informateurs et informatrices sur les études en communication, en sciences politiques, humaines et sociales, et en sciences/ingénieur·e de gestion
- Toutes les infos sur les services proposés aux étudiant·es par l’UCLouvain et la possibilité de discuter en ligne avec des informateurs et informatrices sur la procédure d’inscription, le coût et le financement des études et la vie étudiante (job étudiant, sport, animation, logement, …).
- Un chatbot animé par de vrais humains pour répondre à toutes les questions qui passent par la tête des futur·es étudiant·es
Vers les portes ouvertes virtuelles de l’UCLouvain FUCaM Mons
Dans les coulisses de l’organisation
Confinement oblige, l’équipe de l’Administration des relations extérieures et de la communication a relevé le défi à priori impossible d’organiser ces portes ouvertes virtuelles en seulement une semaine !
Régis Strebelle, responsable de l’AREC en Hainaut, nous refait le fil : « La décision d’organiser ces portes ouvertes virtuelles a été prise le vendredi 20 mars et j’ai commencé à être vraiment rassuré sur le résultat que nous allions proposer ce vendredi 27 à 15h30. Ça a été un vrai défi d’abattre une telle quantité de travail et de mobiliser nos informateurs et informatrices en quelques jours. Sur le plan technique, il a fallu développer toutes les pages web, trouver le moyen de conserver le contact humain, via Teams, et trouver une solution pour faire visiter le campus à distance. Je me réjouis de cette belle collaboration entre collègues de Mons et de Louvain-la-Neuve, et de la mobilisation générale autour de ce projet innovant et challengeant. »
L’objectif ? « Réussir à apporter aux futur·es étudiant·es une information complète et de qualité, et la possibilité pour elles·eux de faire un choix réfléchi, même pendant cette période de confinement. »
Une première, mais pas la dernière ? « Je pense qu’à l’avenir, ces portes ouvertes virtuelles constitueront un outil complémentaire à nos portes ouvertes traditionnelles. Nous allons travailler à la pérennisation du concept pour être plus disponibles de manière constante sur le web pour les futur·es étudiant·es », conclut Régis.