L'Association des Chimistes de l'Université catholique de Louvain (ACL) est responsable du traitement des données à caractère personnel de ses Membres, aux fins d'accomplir les finalités que s'est fixées l'Association.
Le respect de votre vie privée est une question essentielle pour l'ACL. C'est la raison pour laquelle vous trouverez ci-dessous notre engagement en matière de protection des données à caractère personnel ainsi que vos droits relatifs à la protection de vos données.
Notre engagement
1. Nous sommes respectueux de votre vie privée et de vos choix.
2. Nous veillons à ce que les questions de protection des données à caractère personnel et de sécurité soient au cœur de tout ce que nous entreprenons.
3. Nous nous interdisons de communiquer ou de vendre vos données à des tiers.
4. Nous sommes soucieux de sécuriser et de protéger vos données à caractère personnel.
5. Nous sommes attachés à faire preuve d’ouverture et de transparence sur la manière dont nous utilisons vos données.
6. Nous nous interdisons d’utiliser vos données à caractère personnel selon des modalités que nous n’aurions pas portées à votre connaissance.
7. Nous sommes respectueux de vos droits et nous nous efforçons constamment de satisfaire à vos demandes dans la mesure du possible, en respectant nos propres responsabilités juridiques et opérationnelles.
Les données collectées
1. Les données imposées par la loi relative aux ASBL : nom, prénom, adresse postale.
2. Les données nécessaires à faciliter la communication envers les membres, l'organisation des activités, assurer un bon fonctionnement de l'ACL et lui permettre d'accomplir ses finalités : adresse électronique, n° de téléphone, n° de téléphone mobile, année des diplômes universitaires et historique des cotisations.
Conservation et sécurité de vos données
1. Les données imposées par la loi relative aux ASBL sont conservées à des fins légales durant 10 ans. Les autres données sont conservées durant 5 ans après la date de démission de l'Adhérent.
2. Nous faisons constamment tout notre possible afin de protéger vos données à caractère personnel. Dès la réception de vos données, nous appliquons des procédures et des mesures de sécurité strictes afin de nous efforcer d’empêcher tout accès non autorisé.
3. Les données sont collectées via les membres et sont stockées en Belgique.
4. Les membres du Conseil d'Administration de l'ACL ont accès à vos données à caractère personnel.
Vos droits
L'ACL respecte votre droit à la vie privée : il est important que vous ayez la maîtrise de vos données à caractère personnel. Vous disposez des droits suivants :
1. Le droit d’être informé
Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans cette Politique.
2. Le droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont nous disposons sur vous. Les demandes manifestement infondées, excessives ou répétées sont susceptibles de ne pas recevoir de réponse. Pour exercer votre droit d’accès, veuillez-nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
3. Le droit de rectification
Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes. Pour exercer votre droit à la rectification, veuillez-nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
4. Le droit à l’effacement/droit à l’oubli
Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux ou légitimes. Si vous souhaitez que nous effacions vos données, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
5. Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Vous avez le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.
6. Le droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement que nous effectuons sur les données vous concernant. Ce droit signifie que le traitement des données vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais pas les utiliser ni les traiter. Si vous souhaitez obtenir la limitation du traitement, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Contact
Si vous avez des questions ou des remarques sur la manière dont nous traitons et utilisons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse électronique (ACLouvain@proximus.be) ou nous écrire à l’adresse suivante : ACL, Place Louis Pasteur 1/L4.01.07, 1348 Louvain-la-Neuve.