J’ai oublié de m’accréditer. Puis-je malgré tout obtenir une accréditation auprès de l’UCLouvain pour assister à la visite du pape à l’Aula Magna ?
Non. C’est le ministère des Affaires Etrangères qui attribue les accréditations. Et ces dernières sont désormais clôturée : aucune dérogation n’est permise.
En revanche, l’UCLouvain met à disposition des médias la captation de l’ensemble du déplacement du pape à LLN (flux en direct via ENEX/EUROVISION). Des photos seront également mises à disposition, ainsi qu’un dossier de presse (communiqués, photos, vidéos) : www.uclouvain.be/visite-pape-presse.
Je suis malade. Puis-je donner mon accréditation à un·e collègue ?
Non. Les accréditations sont nominatives.
Quel est le déroulé de la visite ?
- 16h30 : arrivée du pape devant l’Aula. Accueil à l’extérieur par la rectrice et la bourgmestre
- 16h32 : accueil du pape dans le hall de l’Aula et signature du livre d’or
- 16h37 : entrée du pape sur la scène de l’Aula et début de la rencontre
- 17h30 : apparition du pape sur le balcon à l’arrière de l’Aula (côté lac) + remise de la calotte
- 17h35 : salut à la foule à bord d’une voiturette sur le parking.
- 17h50 : départ du pape
A quelle heure dois-je arriver sur place ?
Nous recommandons à la presse d’arriver au minimum 1h à l’avance pour traverser les différents dispositifs de sécurité.
- Pool intérieur – Aula Magna : fermeture des portes à 15h30
- Pool extérieur – parking + plateforme : fermeture des barrières à 17h
Y aura-t-il une salle de presse ?
Une salle de presse située à proximité directe du lieu de rencontre sera ouverte de 10h à 20h pour toutes les personnes accréditées.
L’entrée se fait via le Collège Descamps (45, Grand-Place de Louvain-la-Neuve).
Quelles sont les facilités prévues dans la salle de presse ?
- L’entièreté de la visite sera filmée et retransmise en direct via les canaux habituels (EBU Eurovision/Enex) et accessible depuis la salle de presse, via un rack de distribution audio/video (connections disponibles : HD-SDI avec vidéo + audio chaîne & audio seulement via XLR)
- Traduction simultanée de la rencontre en anglais (dispositifs d'écoute à disposition)
- Connexions internet filaire et wifi prévues
- Un kit presse sera à disposition
- Serveur presse UCLouvain : www.uclouvain.be/visite-pape-presse
- Dossier de presse UCLouvain :
- Historique
- 600 ans en 60 dates-clés
- UCLouvain en chiffres
- UCLouvain aujourd'hui et demain
- CP visite Pape
- Extraits de la lettre qui sera lue au Pape
- Déroulé de la cérémonie (avec noms et fonction des personnes à l’image)
- Stock shots (accompagné d’une dopsheet (doc descriptif)) : vie campus UCLouvain ; enseignement ; lieux de recherche
- Interviews filmées autorités UCLouvain
- Françoise Smets, rectrice (FR et EN)
- Marthe Nyssens, prorectrice à la transition (FR et EN)
- Françoise Hiraux, historienne (600e anniversaire) (FR)
- Etudiantes
Puis-je bouger où je veux à l’intérieur de la zone sécurisée ?
Non, la zone sera divisée en 3 pools presse et chaque journaliste/technicien ne peut être accrédité qu’à un seul pool. Il n’y aura pas de possibilité de bouger d’un pool à l’autre
Que dois-je savoir si je suis accréditée au pool presse n°1 (intérieur de l’Aula Magna) ?
- L’intérieur de l’Aula Magna est accessible à partir de 14h
- Fermeture des portes à 15h30 au plus tard
- L’entrée se fait via la salle de presse
- Les journalistes doivent rester assis (pas de circulation ni d’interview)
- Les places prévues pour la presse se situent sur les balcons gauches de la salle (côté paire)
- Les cameramen et photographes ne pourront pas circuler dans la salle durant la rencontre. Des images peuvent être prises en début de rencontre (seuls les opérateurs images de l'organisation pourront se déplacer dans la salle durant la rencontre).
- Les images de la captation sont disponibles gratuitement et en direct via un rack audio/video dans la salle de presse et via Eurovision/Enex.
- Des photos seront mises à disposition de la presse
- Traduction simultanée de la rencontre en anglais (dispositifs d'écoute à disposition)
- Possibilité de récupérer le son (au niveau de la régie, dernier rang)
Que dois-je savoir si je suis accréditée aux pools presse n°2 et 3 (zone extérieure) ?
- Le parking à l’arrière de l’Aula Magna (+ plateforme) devient une zone sécurisée à partir de 12h
- Fermeture des barrières à 17h au plus tard et impossibilité de sortir avant le départ du Pape (18h)
- Un grand écran installé sur le parking diffusera en direct la rencontre à l’intérieur de l’Aula Magna.
- Possibilité de filmer l’apparition du pape au balcon et sa déambulation sur le parking.
- Plateforme en hauteur, sur le côté du parking accessible aux cameramen et photographes.
- Lieu idéal pour les interventions en direct avec une vue sur l’Aula Magna et le parking où se situera le public.
Puis-je passer d’un pool à l’autre pendant l’évènement ?
Non.
Est-il possible de filmer l’arrivée du pape devant l’Aula Magna ?
Non.
Est-il possible de sortir de la zone d’accréditation et d’y re-rentrer ?
Oui, mais en repassant alors tous les dispositifs de sécurité. Donc à éviter.
Y a-t-il des objets interdits ?
Sac à dos autorisé pour les journalistes qui auront passé le scan de sécurité.
Pas de couteau, de parapluie, de bouteilles de verre, etc.
Quelles sont les possibilités d’interview la jour J ? A qui s’adresser ?
- Vous pouvez dès à présent adresser vos demandes d’interview à l’adresse : presse@uclouvain.be
- Si vous avez des demandes le jour-même, des membres de l’équipe presse seront présents dans la salle presse pour vous guider. Nous y répondrons dans la mesure du possible. Nous vous conseillons vivement de faire vos interviews de 10h à 13h, avant la mise en œuvre des périmètres de sécurité.
Possibilités d’interview avec :- Françoise Smets, rectrice de l’UCLouvain
- Marthe Nyssens, prorectrice à la transition de l’UCLouvain
- Thierry Zintz, conseiller de la rectrice pour le 600e anniversaire de l’université
- Historien·nes UCLouvain
- Etudiant·es et jeunes chercheurs et chercheuses ayant participé à la préparation de la rencontre
- Etudiant·es UCLouvain impliqués dans un collectif actif pour la transition (association ou kot à projet)
- Des interviews brutes sont également à disposition sur le serveur presse.
Conseillez-vous un endroit pour les duplex ?
La plateforme donne une vue sur le parking (où se situera la foule) et sur l’arrière de l’Aula Magna (où le pape apparaîtra au balcon).
Elle est accessible de 10h à 20h.
Il faut faire partie du pool n°3 pour y accéder.
Où garer les cars satellite/véhicule de montage ?
Si vous en avez fait la demande au préalable, un emplacement vous est réservé sur la place Cardinal Mercier à partir de 10h heure.
Y a-t-il un parking réservé à la presse pour la journée ?
Non, les journalistes/technicien·nes peuvent se garer dans les parkings payants de Louvain-la-Neuve. Ceux-ci resteront accessibles toute la journée.
Y a-t-il une consigne / un vestiaire ?
Non, il faut donc garder ses affaires avec soi. Mais la salle de presse sera constamment gardée par des membres du personnel UCLouvain.
Si j’ai une question sur l’UCLouvain, à qui puis-je m’adresser ?
A l’équipe presse présente sur place (reconnaissance via les lanières blanches autour du cou).
Si j’ai une question pratique pour faire mon travail, à qui puis-je m’adresser ?
A l’équipe presse présente sur place (reconnaissance via les lanières blanches autour du cou).
Si j’ai un problème avec mon accréditation, à qui puis-je m’adresser ?
A l’équipe presse présente sur place (reconnaissance via les lanières blanches autour du cou).
Y a-t-il une possibilité de restauration sur place ?
Il y aura de quoi boire. Pour manger, il faudra sortir du périmètre de sécurité.
Y a-t-il une fontaine à eau ?
De l’eau sera prévue en suffisance.
Combien de membres de la presse assisteront à la visite du pape à l’UCLouvain ?
390 personnes sont accréditées.
Combien de personnes assisteront à la visite du pape à l’UCLouvain ? A quoi assisteront-elles ?
- Dans l’Aula Magna – 800 personnes : sur inscription/invitation.
En raison du nombre de places limité, seuls les membres de la communauté universitaire UCLouvain (personnel et étudiant·es) et les personnes invitées pourront assister à la rencontre dans l'Aula Magna. - Sur le parking : 5 000 personnes, uniquement sur inscription.
L’espace est réservé aux membres de la communauté universitaire UCLouvain (X2 500 places) et aux habitant·es d'Ottignies Louvain-la-Neuve (X2 500 places).
En quoi consistera la visite du pape à l’UCLouvain ?
- A l’intérieur de l’Aula Magna : la rencontre se fera sous le signe des transitions, autour de 5 thématiques : l’éco-anxiété, les racines philosophiques des crises sociales et environnementales, les inégalités sociales, la place des femmes, le rôle de la sobriété et de la solidarité.
De jeunes étudiant·es, doctorant·es et scientifiques adresseront au Pape une lettre, fruit des réflexions académiques, des avancées scientifiques et des actions engagées de l’UCLouvain en matière de transition. 4 témoignages d’étudiant·es et de jeunes scientifiques rythmeront la lecture de la lettre, lue par la dramaturge et comédienne belge, Geneviève Damas.
En conclusion de l'échange, le Pape prendra la parole (20 min.). - A l’extérieur de l’Aula Magna : le public pourra voir la rencontre diffusée en direct sur grand écran, et le salut du pape depuis le balcon de l’Aula Magna. Le pape déambulera ensuite sur le parking.