Fonction
Au sein de l’équipe du Louvain Learning Lab, la fonction comprend les activités suivantes :
- Accueillir les acteurs·trices internes et externes à l’UCLouvain y compris pendant les événements et les formations organisés par le LLL
- Assurer un support administratif et logistique à l'organisation des activités (en ligne et en présentiel)
- Assurer un support administratif et de gestion au Président ainsi qu’aux membres de l’équipe (organisation de réunions, gestion d’agendas…)
- Prendre en charge le volet administratif des dossiers institutionnels confiés au LLL (FDP…) et suivi des conventions
- Assurer la planification et la gestion financière des projets, le suivi des échéances, les commandes de fournitures et d'équipements, les facturations
- Contribuer aux activités de reporting
- Gérer les équipements communs du LLL et des prêts aux enseignant·es
- Gérer la bibliothèque du LLL
- Assurer l’engagement et le suivi de jobistes
- Aider à la communication interne et externe : rédaction de pv, composition de newsletters, archivage de la documentation du LLL…
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier / graduat
- Expérience en comptabilité et gestion administrative
- Utilisation aisée des outils Microsoft 365 (suite Office, Sharepoint, Teams, agendas partagés…) et d’outils spécifiques comme SAP. Capacité à développer rapidement ses compétences numériques. Avoir déjà rédigé des pages web (sur Drupal, Wordpress…) est un atout.
- Rigueur et organisation dans le travail
- Planification autonome des tâches et gestion des priorités
- Capacité d’adaptation aux projets variés de l’équipe du LLL
- Capacités relationnelles et travail en équipe
- Attitude collaborative
- Sens du service
- Capacités de communication écrite et orale reposant sur une bonne maîtrise de la langue française et anglaise
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Toutes les informations pour postuler se trouvent ici.