Soutien logistique à la lecture optique d'enquêtes de recherche

Nous offrons un service de soutien logistique aux enquêtes effectuées par les chercheurs dans le cadre de leur recherche ou par les étudiants dans le cadre de leur mémoire. Le service est dédié en priorité aux membres de l'UCL mais est accessible également aux personnes extérieures. Deux formats sont disponibles :

  • enquêtes par le web
  • lecture optique de questionnaires papier

Attention : ce service est payant pour les enquêtes papier.

Estimation du coût

  • Pour les questionnaires sur support papier, le coût de la lecture optique est un forfait par face lue : 0,06€ / face TVAC (0,18€ HTVA si le demandeur ne fait pas partie de l'UCL).
  • De plus, une collaboration vous est demandée au moment de la lecture des questionnaires par le scanner : venir dans le local de scan pour introduire les questionnaires dans la machine, après démonstration de la procédure par notre équipe. Des rendez-vous seront pris pour cela.
  • En cas de travaux supplémentaires par nos soins (conception de questionnaire, post-traitement...), le coût horaire est de 60€/heure.

Faire appel au service

Merci de compléter ce formulaire de demande. Ensuite, prenez également contact avec M. Etienne Billat.

Calendrier et délais

Il faut prévoir un délais de minimum deux semaines entre l'introduction de votre demande et sa prise en charge par notre service. Par ailleurs, notre équipe se mettant prioritairement au services des examens durant les trois périodes d'examen de l'année académique, il peut vous être demandé de post-poser votre demande durant ces périodes-là.

Considérations techniques pour la réalisation et l'impression du questionnaire papier

  • La mise en page doit être réalisée dans un tableau Word (fichier au format .doc de Microsoft Word) par vos soins. Des instructions précises vous seront envoyées.
  • Les questionnaires doivent être validés par notre service avant impression.
  • Pour disposer de la qualité nécessaire à la lecture optique, nous imposons d'imprimer les questionnaires chez Facopy (Agora-LLN ou site de Woluwé). En effet, les différents exemplaires doivent être parfaitement identiques.
  • En fonction du logiciel de traitement du questionnaire, l’impression sera faite en recto simple uniquement (DataScan) ou au choix en recto simple ou recto-verso (EvaSys).
  • Les frais d'impression sont à votre charge.

Résultats bruts

Après lecture des questionnaires par le scanner, les résultats bruts sont fournis dans un document .xls (Microsoft Excel). Certains de nos systèmes permettent également la réalisation d'un rapport statistique.