Les calendriers académiques varient en fonction de la destination choisie. Le départ n’est autorisé que 2 à 3 jours maximum avant la date du début des cours ou de la semaine d’orientation dans l’université d’accueil.
Selon l’Université d’accueil, les étudiant·e·s doivent quitter la Belgique dès le début du mois de janvier, de telle sorte qu’ils ou elles ne pourront pas faire leur session d’examen en janvier. Le règlement des études et des examens prévoit alors que les examens puissent être organisés la dernière semaine de cours du mois de décembre, avant le départ des étudiant·e·s. Les étudiant·e·s peuvent également décider de reporter leurs examens à la session de septembre mais ils ou elles perdent alors la possibilité d’avoir une seconde chance de présenter l’examen en cas d’échec. Les examens qui seront organisés avant la date de départ ne pourront être présentés en pré-session en décembre.
L’Allemagne commence son année plus tard (fin mars- début avril) et termine donc le 2ème quadrimestre plus tard (mi juillet – août). Soyez attentifs si vous avez des examens de seconde session.
Les examens des cours d'échange devront être présentés au cours de la même année académique que l’échange.
Les délibérations dans certaines destinations se font après le 15 juillet. Dans ce cas, l’étudiant·e sera délibéré·e en septembre.