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Aides sociales et financières

AIDE

De multiples aides financières ou matérielles sont proposées à l’étudiant·e qui se trouve dans une situation financière difficile. 

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L'allocation d'étude et la bourse provinciale

L’octroi d’une allocation d’étude de la Fédération Wallonie-Bruxelles est conditionné par des critères administratifs, économiques et académiques. Les conditions sont détaillées dans cette plaquette d'information.

Tout étudiant·e bénéficiaire d’une allocation d’étude reçoit par ailleurs :

  • La gratuité du minerval
  • Une aide financière complémentaire pour l’achat des syllabi : introduire votre demande.

Bons plans

Bon plan

  • Il est conseillé d’introduire sa demande complète d’allocations d’études en ligne dès le mois de juillet, la réponse en sera d'autant plus rapide.
  • Le Service d’aide de l’UCLouvain peut octroyer des avances sur l’allocation d’études.
  • Certaines provinces accordent à leurs étudiant·es des bourses d’études complémentaires (ou non) aux allocations d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les informations sont disponibles auprès du gouvernement de la province dans laquelle l’étudiant·e est domicilié.

 

Les réductions des droits d'inscription

  • Au taux légal : 374 €

Tout·e étudiant·e qui serait éligible pour une allocation d’étude mais dont les revenus pris en compte dépassent les plafonds de 4.053 € (indexés chaque année) peut bénéficier d’une réduction de minerval au taux légal : 374 € au lieu de 835 €.

  • Au taux social : 485 €

Tout·e étudiant·e qui ne bénéficie pas d'une allocation d'études, ni d'une réduction du droit d'inscription au taux légal mais qui s'estime dans une condition financière difficile peut prendre un rendez-vous avec un assistant social du Service d'aide. Celui-ci analysera la possibilité d'octroyer une réduction dans le cadre du budget social de l'université.

Comment faire ?

Vous devez introduire une demande de réduction des droits d'inscription, via un formulaire, au Service d'aide et payer un acompte de 50 € avant le 31 octobre. Le solde doit être reglé au 1er février de l'année académique.

Formulaires à télécharger

Les aides financières

Le Service d’aide de l’UCLouvain peut accorder une aide financière à la place ou en complément de l’allocation d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette aide est octroyée afin de couvrir les frais liés aux coûts des études :

  • Réduction des droits d'inscription (formulaire) au taux social 485 € au lieu de 835 €
  • Aides directes couvrant les frais d’inscription, l’achat des syllabi (formulaire), des livres et du matériel didactique, les frais de déplacement, de kot, de nourriture et de vie sociale
  • Différentes aides peuvent être ocrtoyées après avoir rencontré votre assistant·e social·e :

→ L'intervention dans les frais médicaux non couverts par une mutuelle

→ Le remboursement des frais d’inscription au cours d’été pour les étudiants de 1ere bachelier

→ L'accès à l’épicerie solidaire et au magasin de seconde main 

L'aide pour l'achat d'un ordinateur

Vous êtes en difficulté pour vous procurer un ordinateur ?

Deux possibilités s'offrent à vous :

  • Soit vous achetez vous-même l'ordinateur de votre choix. Sur remise de la facture nominative, après analyse de votre situation financière, le Service d'aide aux étudiants peut vous rembourser une partie de la facture d'achat. 
  • Soit vous pouvez solliciter le prêt d'un nouveau PC portable moyennant paiement de 121€ de votre part et signature d'une convention (uniquement pour les étudiants de bach hormis les 1er bach).

Pour introduire la première ou la seconde possibilité, veuillez compléter le formulaire en ligne.
Pour introduire la demande pour la 2ème possibilité, veuillez prendre rendez-vous avec un·e assistant·e social·e du site de votre lieu d'étude.

La réduction de loyer

Les étudiant·es de condition modeste peuvent bénéficier d’une priorité dans les logements de l’UCLouvain et d’une réduction de loyer qui est de 64 € ou 88 €.

  • Pour les étudiant·es qui étaient déjà inscrit·es à l'UCLouvain en 2022-2023, la demande doit être introduite pour le 11 mars au plus tard avec ce Formulaire à télécharger
  • Pour les nouveaux·elles étudiant·es, cette demande doit être introduite au plus tard le 28 juillet au Service d’aide aux étudiant·es via ce Formulaire à télécharger

Pack en bloque

L'étudiant·e paye 15€, le solde sera pris en charge par notre service en cas d'acceptation de la demande. Vous pouvez introduire la demande via le formulaire en ligne. 
Qui est concerné par cette aide ?

  • Les bénéficiaires d’une allocation d’étude- de la Fédération Wallonie Bruxelles
  • Les bénéficiaires d’une aide financière du Service d’aide aux étudiants de l’UCLouvain
  • Tout·e étudiant·e dont la situation sociale et financière ne lui permet pas de payer l’inscription à Pack en bloque

Jober pour financer ses études

Pour financer une partie des frais d’étude les étudiant·es de l’UCLouvain peuvent consulter les offres d'emploi et accéder à différents liens utiles sur la plateforme jobs.

Les aides alimentaires et matérielles

► Épicerie solidaire " Les Vents du Sud " à Louvain-la-Neuve 

  • Les denrées alimentaires, produits d’hygiène et d’entretien sont proposés à 50% du prix de vente, avec la possibilité d’avoir des paniers frais (fruits et légumes) et certains produits plus spécifiques (langes, lait en poudre) sur commande. 
  • L’épicerie est ouverte deux jours par semaine sur RDV depuis la crise covid et un nouveau partenariat s’est mis en place avec le Colruyt qui permet de récupérer leurs invendus mis à disposition gratuitement dans l’épicerie.
  • Pour avoir accès à l'épicerie solidaire, il faut prendre prendre rendez-vous auprès un·e assistant·e social·e du Service d’aide aux étudiants.

► Épicerie solidaire "Free Alma" à Woluwe

  • L’épicerie est ouverte une fois par semaine, le mardi de 16h à 18h30 et est accessible à tous les étudiant·es muni·es d’une carte d'étudiant. L’étudiant·e se présente avec 4€, un sac réutilisable, sa carte d’étudiant. Il peut remplir son sac avec l’équivalent de 40€ de denrées. Il y a toujours des produits frais tels que légumes, fruits, viande/poisson, yaourts.
  • Free Alma est fermée pendant les vacances mais d'autres épiceries ouvrent pendant l'été : https://www.facebook.com/freegoAlma
  • L’épicerie solidaire se veut également un lieu d’accueil, de rencontres et d’échanges entre étudiant·es.
  • Ce projet fonctionne sur base d'une convention entre L'UCLouvain et les Hautes Ecoles du site Alma (financement et collaboration) avec l’Asbl "L’Association pour la Solidarité Étudiante en Belgique", qui fournit les denrées. Il existe aussi grace à la collaboration des kots à projets, de l'église, de l'aumônier du site et des bénévoles.

► L'entraide Blocry

L’Entraide de Blocry fournit une aide morale et matérielle aux familles en difficultés. Une distribution de vivres est organisée chaque mois à Ottignies et à Louvain-La-Neuve. 

A Louvain-la-Neuve la distribution de vivres a lieu pour les étudiant·es et d'autres familles au Centre Placet, 6 rue des Sports, le premier jeudi du mois. Pour en bénéficier, il faut rencontrer préalablement Madame Donnet. En raison de la crise sanitaire, il est indispensable de demander un rendez-vous par mail à Babeth Donnet (babeth.entraide@gmail.com)
Les rendez-vous ont lieu le lundi, entre 9h et 12h. Lors de l'entretien, Madame Donnet vous expliquera le fonctionnement et les informations dont elle a besoin pour obtenir l'aide (situation familiale, revenus, dépenses...). 

Pour retirer les denrées, il est nécessaire de se munir de sacs et de "sacs congélation". 

Plus d'informations : Entraide de Blocry

► Les produits locaux et bios accessibles - POLL'N  

Une initiative qui propose des produits bios et locaux à des prix abordables grâce à l'implication des membres 3 heures par semaine dans le magasin.

► "Le Truc à troc" ASBL

Ce magasin de seconde main, pour adultes et enfants, propose des vêtements, des objets de puériculture et de la vaisselle.

Où ? Place du Puddleur, 1-4 quartier des Bruyères à Louvain-la-Neuve. Accès piétonnier en face de l'École des Bruyères.

Quand ? 

  • Pendant l'année académique, le lundi de 14h à 17h45 et le jeudi, de 9h à 17h45
  • Pendant les congés académiques : uniquement le jeudi, de 14h à 17h
  • Fermé les jours fériés.
Les permanences sont tenues par des bénévoles et les bénéfices sont distribués à des associations à buts non lucratifs.

► La brochure "Trucs et astuces" pour réduire tes dépenses.

Cette brochure te donne une série d'idées et de filons pour t'aider à réduire tes dépenses.