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Aides sociales et financières

De multiples aides financières ou matérielles sont proposées à l’étudiant·e qui se trouve dans une situation financière difficile. 

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L'allocation d'étude et la bourse provinciale

L’octroi d’une allocation d’étude de la Fédération Wallonie-Bruxelles est conditionné par des critères administratifs, économiques et académiques. Les conditions sont détaillées dans cette plaquette d'information.

Tout étudiant·e bénéficiaire d’une allocation d’étude reçoit par ailleurs :

La gratuité du minerval

Une aide financière complémentaire pour l’achat des syllabi : introduire votre demande

Les étudiant·es du campus Saint-Louis–Bruxelles ne doivent pas introduire de demande: l’aide à l’achat des supports des cours est automatique.

 

Bons plans

Bon plan

  • Il est conseillé d’introduire sa demande complète d’allocations d’études en ligne dès le mois de juillet, la réponse en sera d'autant plus rapide.
  • Le Service d’aide de l’UCLouvain peut octroyer des avances sur l’allocation d’études.
  • Certaines provinces accordent à leurs étudiant·es des bourses d’études complémentaires (ou non) aux allocations d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les informations sont disponibles auprès du gouvernement de la province dans laquelle l’étudiant·e est domicilié.

 

Les réductions des droits d'inscription

  • Au "taux intermédiaire légal" : 374 €

Tout·e étudiant·e qui serait éligible pour une allocation d’étude mais dont les revenus pris en compte dépassent les plafonds de 4437 € (indexés chaque année) peut bénéficier d’une réduction de minerval au taux légal : 374 € au lieu de 835 €.

  • Au "taux intermédiaire social" : maximum 374 €

Tout·e étudiant·e qui ne bénéficie pas d'une allocation d'études, ni d'une réduction du droit d'inscription au taux légal mais qui s'estime dans une condition financière difficile peut prendre un rendez-vous avec un assistant social du Service d'aide. Celui-ci analysera la possibilité d'octroyer une réduction dans le cadre du budget social de l'université.

Comment faire ?

Vous devez introduire une demande de réduction des droits d'inscription, via un formulaire, au Service d'aide et payer un acompte de 50 € avant le 31 octobre. Le solde doit être réglé au 1er février de l'année académique.

Formulaires à télécharger

Les aides financières

Le Service d’aide de l’UCLouvain peut accorder une aide financière à la place ou en complément de l’allocation d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette aide est octroyée afin de couvrir les frais liés aux coûts des études :

  • Réduction des droits d'inscription (formulaire) au taux social de maximum 374 € au lieu de 835 €
  • Aides directes couvrant les frais d’inscription, l’achat des syllabi (formulaire), des livres et du matériel didactique, les frais de déplacement, de kot, de nourriture et de vie sociale
  • Différentes aides peuvent être octroyées après avoir rencontré votre assistant·e social·e :

→ L'intervention dans les frais médicaux non couverts par une mutuelle

→ Le remboursement des frais d’inscription au cours d’été pour les étudiants de 1ere bachelier

→ L'accès à l’épicerie solidaire et au magasin de seconde main 

L'aide pour l'achat d'un ordinateur

Vous êtes en difficulté pour vous procurer un ordinateur ?

Deux possibilités existent (uniquement pour les étudiants UCLouvain inscrits dans un premier diplôme universitaire européen et HORS étudiants campus Saint-Louis) :

  • PC européen : Ordinateur portable neuf Dell latitude 5440
    Pour qui ? : Tout étudiant UCLouvain à revenus modestes dont le programme d'études comprend encore au minimum 3 ans d'études au moment de la demande (hormis les étudiants inscrits pour la première fois en 1er BAC).

Conditions : paiement de 121 euros et signature d'une convention.

Ne sont pas admissibles, les étudiants internationaux hors union européenne.

  • Achat d'un ordinateur par l'étudiant lui-même et intervention de notre service dans la facture d'achat.
    Pour qui ? : Etudiants de 1er BAC et étudiants ne correspondant pas aux critères d'octroi d'un ordinateur portable neuf (voir point précédent).
    Ne sont pas admissibles, les étudiants internationaux hors union européenne inscrits à l'UCLouvain pour la première fois en 2024-2025.

Prenez bien connaissance des conditions d'octroi de ces possibilités avant d'introduire le formulaire en ligne.

La réduction de loyer

Les étudiant·es de condition modeste peuvent bénéficier d’une réduction de loyer de 90€ par mois.

  • Les demandes pour l'année académique 2024-2025 sont clôturées.

Pack en bloque

La participation financière au Pack en bloque ne peut constituer un frein, c'est pourquoi le Service d'aide aux étudiants contribue financièrement au prix d'inscription pour certain·es étudiant·es.

  • Les bénéficiaires d’une allocation d’étude de la Fédération Wallonie Bruxelles
  • Les bénéficiaires d’une aide financière du Service d’aide aux étudiants de l’UCLouvain
  • Tout·e étudiant·e dont la situation sociale et financière ne lui permet pas de payer l’inscription à Block Booster

L'étudiant·e paye 15€, le solde sera pris en charge par notre service en cas d'acceptation de la demande.

Jober pour financer ses études

Pour financer une partie des frais d’étude les étudiant·es de l’UCLouvain peuvent consulter les offres d'emploi et accéder à différents liens utiles sur la plateforme jobs.

Les aides alimentaires et matérielles

► En cas de difficulté alimentaire passagère

     Des aides d'urgence existent sous forme de tickets Resto U. Pour en bénéficier: prenez rendez-vous avec un·e assistant·e social·e du Service d’aide aux étudiants.

► Épicerie solidaire " Les Vents du Sud " à Louvain-la-Neuve 

  • Les denrées alimentaires, produits d’hygiène et d’entretien sont proposés à 50% du prix de vente, avec la possibilité d’avoir des paniers frais (fruits et légumes) et certains produits plus spécifiques (langes, lait en poudre) sur commande
  • Pour avoir accès à l'épicerie solidaire, il faut prendre prendre rendez-vous auprès un·e assistant·e social·e du Service d’aide aux étudiants.

► Épicerie solidaire "Free Alma" à Woluwe

  • Qu’est-ce que Free Alma ?

    • Une épicerie solidaire dédiée aux étudiantes et étudiants, située sur le campus Alma
    • Elle propose des paniers alimentaires pour 5€, d’une valeur réelle d’environ 50€
    • Contenu des paniers :
      • Produits d’épicerie : pâtes, riz, conserves, huile, biscuits, etc.
      • Produits frais : fruits, légumes, yaourts, fromage, œufs, plats préparés, etc.
      • Produits d’hygiène : protections menstruelles, savons, produits ménagers, préservatifs, etc.
    • Une bibliothèque solidaire permet d’échanger des livres librement

  • Pour qui ?

    • L'épicerie est ouverte à toute la communauté étudiante des établissements du site Alma et partenaires de l’ASEB, sans critère social requis

  • Où et quand ?

    • Localisation : rez-de-chaussée du bâtiment Alma Court
    • Horaires : Tous les mardis de 15h30 à 18h (hors congés scolaires de l'enseignement supérieur Vinci)

  • Comment ça fonctionne ?

    1. Réserve un créneau via l’application gratuite « Au p’tit panier » téléchargeable sur Google Play et l'App Store 
    2. Apporte ton sac de courses (et des boîtes d’œufs pour les réutiliser)
    3. Paye 5€ en cash ou via Payconiq et choisis tes produits sur place

  • Suivre et contacter Free Alma :

► L'entraide Blocry

L’Entraide de Blocry fournit une aide morale et matérielle aux familles en difficultés. Une distribution de vivres est organisée chaque mois à Ottignies et à Louvain-La-Neuve. 

A Louvain-la-Neuve la distribution de vivres a lieu pour les étudiant·es et d'autres familles au Centre Placet, 6 rue des Sports, le premier jeudi du mois. Pour en bénéficier, il faut rencontrer préalablement Madame Donnet.
Les rendez-vous ont lieu le lundi, entre 9h et 12h. Lors de l'entretien, Madame Donnet vous expliquera le fonctionnement et les informations dont elle a besoin pour obtenir l'aide (situation familiale, revenus, dépenses...). 

Pour retirer les denrées, il est nécessaire de se munir de sacs et de "sacs congélation". 

Plus d'informations : Entraide de Blocry

► Les produits locaux et bios accessibles - POLL'N  

Une initiative qui propose des produits bios et locaux à des prix abordables grâce à l'implication des membres 3 heures par semaine dans le magasin.

► "Le Truc à troc" ASBL

Ce magasin de seconde main, pour adultes et enfants, propose des vêtements, des objets de puériculture et de la vaisselle.

Où ? Place du Puddleur, 1-4 quartier des Bruyères à Louvain-la-Neuve. Accès piétonnier en face de l'École des Bruyères.

Quand ? 

  • Pendant l'année académique, le lundi de 14h à 17h45 et le jeudi, de 9h à 17h45
  • Pendant les congés académiques : uniquement le jeudi, de 14h à 17h
  • Fermé les jours fériés.
Les permanences sont tenues par des bénévoles et les bénéfices sont distribués à des associations à buts non lucratifs.

► La brochure "Trucs et astuces" pour réduire tes dépenses

Cette brochure te donne une série d'idées et de filons pour t'aider à réduire tes dépenses.

Sur le site, elle est disponible en deux parties :

Brochure Partie 1 : "Logement - Mobilité - Santé - Consommer autrement - Ordinateurs"

Brochure Partie 2 : "Acheter malin - Arrondir ses fins de mois - Autres bons plans - Outils pratiques"